2019_GRMW_00907 - In huur nemen van delen van het onroerend goed gelegen te Woodrow Wilsonplein 5, Gent - Goedkeuring

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel III 'Huur'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Momenteel zijn nog een aantal stadsdiensten gehuisvest in AC Portus. Hun definitieve werkplek komt op de site Zuid (EGW-gebouw).

De huurovereenkomst voor AC Portus loopt af eind augustus 2020. De werken aan de oude bibliotheek en de centrale publiekszone op de site Zuid lopen vertraging op. De definitieve werkplek van de betrokken diensten op site Zuid zal bijgevolg niet tijdig klaar zijn. De verhuurder van AC Portus heeft al laten weten dat hij niet bereid is de huurovereenkomst te verlengen, omwille van de geplande herontwikkeling van het gebouw. Om die reden is de Dienst Vastgoed op zoek gegaan naar een tussentijdse locatie voor de diensten van AC Portus.

De Dienst Vastgoed heeft daarop verschillende alternatieven onderzocht voor een oppervlakte van minstens 5.000 m². In de huidige huurmarkt voor de binnenstad van Gent zijn er weinig grote verhuurbare oppervlaktes die in aanmerking komen.

De zoektocht naar deze tijdelijke huisvesting leverde een scenario op waarbij een mogelijke inhuurneming van kantoren in het URBIS-gedeelte van het multifunctioneel complex 'Gent Zuid', eigendom van de Provincie (Woodrow Wilsonplein 5 - Kuiperskaai 55, 9000 Gent), als beste scenario naar voor kwam, omwille van onder meer de ligging en het feit dat alle diensten van AC Portus er samen kunnen worden gehuisvest.

Op 28 juni 2018 gaf het college zijn principieel akkoord tot opstart van onderhandelingen met de Provincie Oost-Vlaanderen voor de inhuurneming van kantoorruimte in het URBIS-gedeelte van het gebouw Gent Zuid (Woodrow Wilsonplein), en verleende het de Dienst Vastgoed het uitdrukkelijke mandaat om de haalbaarheid van de inhuurneming van de kantoorruimte in het Urbisgebouw verder te onderzoeken en in die zin de onderhandelingen met de Provincie Oost-Vlaanderen op te starten. Sindsdien vonden er verschillende gesprekken plaats tussen de Stad en de Provincie, onder meer over de staat van het gebouw en de voorwaarden om de kantoorruimte te huren.

Het college heeft op 2 mei 2019 zijn engagement tot inhuurneming gegeven voor de kantooroppervlakte van 2.783,02 m² op verdieping +2, van 512,66 m² op verdieping +3A, van 741,51 m² op verdieping +3B en van 1.286,97 m² op verdieping +7, en dit vanaf 1 januari 2020 t.e.m. minstens 30 april 2022.

Sindsdien vonden nog onderhandelingen plaats tussen de Stad en de Provincie over een aantal openstaande punten, in het bijzonder over de effectieve start- en einddatum van het contract, modaliteiten om de huurovereenkomst te verlengen, de huurprijs, het bedrag dat de Stad betaalt voor de overname van de inrichtingswerken, en de grens tussen eigenaars- en huurderslasten, gezien de staat van het gebouw (o.a. werken in functie van luchtkwaliteit).

Daarnaast vonden er ook gesprekken plaats tussen de Stad en ING, de huidige huurder, over praktische afspraken over de overname van bepaalde inrichtingswerken en meubilair.

Het resultaat van deze gesprekken met de Provincie en met ING is opgenomen in het ontwerp huurovereenkomst. De huurovereenkomst zal lopen vanaf 1 februari 2020 t.e.m. 31 maart 2023, voor een periode van 3 jaar en 2 maanden.

Voor het in huur nemen van delen van het Urbis-gebouw, werd een huurovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, Gent, opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.