Terug

2019_GRMW_00817 - Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel - Goedkeuring

commissie milieu, natuur, personeel en FM (MNP)
di 17/09/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Astrid De Bruycker
2019_GRMW_00817 - Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel - Goedkeuring 2019_GRMW_00817 - Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Provinciedecreet van 9 december 2005, artikel 2, § 2, 2°.

Voorgestelde uitgaven

€ 63.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Groendienst bouwt een digitaal inventaris- en beheersysteem uit als tool om het openbaar groen op een gestructureerde, transparante, proactieve en efficiënte manier te beheren. In deze toepassing is het inventariseren en intekenen op kaart van het te beheren groen cruciaal.

Dit vergt heel wat extra inspanningen die binnen de huidige personeelsbezetting in de Groendienst onvoldoende kan worden ingevuld.

Het PIVA eGov van de Provincie Oost-Vlaanderen kan hierin tegemoetkomen door de tijdelijke terbeschikkingstelling van een GIS-medewerker en de eventuele huur van een mobiel GIS-toestel.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De provincie kan vanuit haar bestaande intermediaire rol en invulling gevend aan artikel 2 (§ 2,2°) van het Provinciedecreet, een ondersteunende, coördinerende rol spelen bij het participatorisch inzetten van deskundigheid bij deze lokale overheden.

Via een samenwerkingsovereenkomst kan de Provincie Oost-Vlaanderen (PIVA eGov) een GIS-medewerker ter beschikking stellen voor de Stad Gent voor maximaal 90 dagen gedurende het jaar 2020 en voor maximaal 90 dagen gedurende het jaar 2021. Ook eventuele meetapparatuur (een mobiel GIS-toestel) kan op vraag van de Groendienst tegen huurprijs ter beschikking worden gesteld.

De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2021.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 342300000 
Categorie*
Subsidiecode niet_relevant 
2020 31.000,00 
2021 32.000,00 
Totaal  63.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

De commissie milieu, natuur, personeel en fm (mnp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met het Oost-Vlaams provinciaal intern verzelfstandigd agentschap eGov, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel van 1 januari 2020 tot 31 december 2021, zoals gevoegd in bijlage.