Terug

2019_GRMW_00868 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm - Goedkeuring
commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 09/09/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2019_GRMW_00868 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm - Goedkeuring 2019_GRMW_00868 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §1.
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Voorgestelde uitgaven

€ 15.750,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds 2002 werken Stad Gent (Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd enerzijds en Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd anderzijds), de Gentse Studentenraad van de Universiteit Gent, Hogeschool Gent, de Arteveldehogeschool, ODISEE vzw, vzw LUCA School of Arts / Stuvo LUCA Gent samen om de cultuurcommunicatie naar en de cultuurparticipatie van studenten te bevorderen.
Sinds het academiejaar 2012-2013  gebeurt dat in de vorm van een (online) multimedia-platform. De partners leveren elk een financiële bijdrage voor de realisatie van dit (online) multi-mediaplatform: de Stad Gent betaalt jaarlijks 15.750 euro, incl. btw (waarvan 9.000 euro op budget van de Cultuurdienst en 6.750 euro op budget van de Jeugddienst), en de onderwijsinstellingen betalen samen 13.612,49 euro, incl. btw (volgens een jaarlijks wisselende verdeelsleutel op basis van het aantal opgenomen studiepunten van het afgelopen academiejaar). De opdracht voor de realisatie van een ‘(online) multi-mediaplatform voor cultuurcommunicatie naar studenten’ werd gedurende de eerste jaren door Stad Gent en de onderwijsinstellingen via een jaarlijkse gunning toegewezen aan Urgent.fm. Nadien werd in 2015 een meerjarige overeenkomst afgesloten tussen Stad Gent, de onderwijsinstellingen en Urgent.fm waarin onder meer de samenwerking m.b.t. de verderzetting van het ‘online multimediaplatform voor cultuurcommunicatie naar studenten’ werd gecontinueerd voor de academiejaren 2015-2016 tot en met 2018-2019.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om een grondige evaluatie en eventuele bijsturing van de samenwerking rond het '(online) multi-mediaplatform voor cultuurcommunicatie naar studenten' mogelijk te maken in het kader van de nieuwe meerjarenplanning, wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst (zoals voorheen) te beperken tot één academiejaar 2019-2020. In de loop van dit academiejaar zal Urgent.fm relevante data verzamelen en aanleveren over het effect en het bereik van de gehanteerde media in het kader van Tumult.fm en de doelstellingen zoals geformuleerd in de samenwerkingsovereenkomst. Op basis hiervan zullen de partners een grondige evaluatie doorvoeren van de effectiviteit van het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm. Op basis van deze evaluatie zullen de Stad Gent en de onderwijsinstellingen beslissen of er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst kan worden afgesloten, voor één of meerdere academiejaren, om de samenwerking rond cultuurcommunicatie met Urgent.fm naar studenten te continueren.

De samenwerkingsovereenkomst tusssen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent.fm wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Cultuurdienst Jeugddienst
Budgetplaats 349630003 3440000SM
Categorie* E E
Subsidiecode Niet_Relevant Niet_Relevant
2019 9.000 EUR 6.750 EUR
Totaal 9.000 EUR 6.750 EUR

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34963 Versterken van de cultuurparticipatie door samenwerking en expertisedeling

Besluit

De commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (vpp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de Gentse Studentenraad van de Universiteit Gent, de Hogeschool Gent, de Arteveldehogeschool, ODISEE vzw, vzw LUCA School of Arts / Stuvo LUCA, en Urgent.fm betreffende het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen