Op de commissie AIB en de gemeenteraad van maart stond het agendapunt ‘2019_GRMW_00259 - Subsidieovereenkomst voor de realisatie van UCO-été en moestuinproject UCO-Den Hof in de Bloemekenswijk - werkingsjaar 2019 – Goedkeuring’. Door een lid van onze fractie werd gevraagd naar de verslaggeving van het afgelopen werkingsjaar en deelde de schepen het volgende mee (obv. commissieverslag): “Schepen Astrid De Bruycker antwoordt dat zij zelf navraag deed, maar de verslagen nog niet klaar zijn. Van zodra dat het geval is worden ze aan alle leden van de commissie bezorgd.”
Per mail werd nadien nog het volgende gemeld aan de raadsleden: “De dienst beleidsparticipatie meldt dat de gevraagde documenten op dit moment nog niet beschikbaar zijn. Van zodra beschikbaar worden de documenten bezorgd aan alle leden van de commissie.” De schepen deed een soortgelijke mededeling tijdens de gemeenteraadszitting van 25 maart.
Onze fractie werd naderhand door de vzw Bloemekensforum gecontacteerd. Een vertegenwoordiger van de vzw meldde dat het jaarverslag 2018 vóór de gemeenteraad van maart werd ingestuurd. De persoon in kwestie bezorgde ook het verslag (zie bijlage). Behoudens vergissing is dit verslag ondertussen nog altijd niet via de stad bezorgd.
Kan de schepen dit toelichten: werd het jaarverslag 2018 door de vzw aan de stad bezorgd vóór de gemeenteraad van maart? Waarom werd het verslag dan niet aan de raadsleden bezorgd?
De gemeenteraad vond plaats op 25 maart 2019. Op dat moment beschikte de dienst beleidsparticipatie enkel over de financiële gegevens van de vzw, maar nog niet over het jaarverslag zelf. Dat verslag werd op 26 maart 2019 doorgestuurd naar de betrokken dienst (Marc Verheirstraeten en wijkregisseur Karolien Lecoutere).
Vervolgens werd de evaluatiefiche opgemaakt over 2018. Deze is zeer positief over de werking van het Bloemekensforum. Alle doelstellingen zijn ruimschoots behaald. Het document van de evaluatiefiche is vervolgens gevalideerd op 30 april 2019. Intussen werd opdracht gegeven om het jaarverslag door te sturen naar de commissieleden, zoals aangegeven in de Commissie AIB van 18 maart 2019. Zoals we ook al in maart meegaven, vragen we in het vervolg om het formele proces af te ronden (verslag, evaluatie) vóór de goedkeuring van de nieuwe overeenkomst.
vr 17/05/2019 - 08:26