De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG. (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt in artikel 26 vast dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling voorzien te worden waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.
Digipolis is bij gemeenteraadsbesluit van de Stad Gent van 25 november 2002, OCMW-raadsbesluit Gent van 29 oktober 2002, gemeenteraadsbesluit van de Stad Antwerpen van 18 november 2002 en OCMW-raadsbesluit Antwerpen van 25 oktober 2002 opgericht als opdrachthoudende vereniging met volledige bevoegdheidsoverdracht inzake telematica. Gezien Digipolis volledig bevoegd is voor telematica voor de Stad en het OCMW, zal Digipolis voor alle mogelijke doeleinden persoonsgegevens verwerken ten behoeve van de Stad en het OCMW. Daarbij treden beide partijen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. De Stad en het OCMW bepalen de doelen van de verwerking, Digipolis bepaalt de middelen.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond gegevensbescherming dient er in overeenstemming met artikel 26, AVG een overeenkomst gesloten te worden met Digipolis waarin de voorwaarden van samenwerking op het vlak van de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens vastgelegd worden en waarin de respectievelijke verplichtingen in verband met de naleving van de AVG en daaruit voortvloeiende wetgeving van beide partijen bepaald worden.
Aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Digipolis voor de verwerking van persoonsgegevens goed te keuren.
Keurt goed de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Digipolis voor de verwerking van persoonsgegevens.