2019_GRMW_00451 - Convenanten met de 13 pleinorganisatoren Gentse Feesten voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feestenperiode 2019 en 2020 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op 15 december 2015 keurde de gemeenteraad een nieuw subsidiereglement goed voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feestenperiode. In dit subsidiereglement werden twee onderdelen voorzien: enerzijds de financiële ondersteuning van de zgn. 'feestkernen/pleinorganisatoren' en anderzijds de financiële ondersteuning van de zgn. 'kleinschalige projecten'.

Het huidige subsidiereglement is werkzaam gebleken op het vlak van een duidelijke beoordeling van de aanvragen aan de hand van specifieke criteria voor de twee onderdelen. Anderzijds zijn een aantal pijnpunten naar boven gekomen in de toepassing van het reglement. Zo wordt in het reglement voorzien dat de aanvragers (ten laatste) op 15 mei uitsluitsel krijgen over het bedrag van de (eventueel) toegekende subsidie; zeker voor de feestkernen/pleinorganisatoren is dit te laat om tijdig te kunnen starten met programmatie, boekingen en organisatie. Bovendien gebeurt de uitbetaling van het voorschot (70 % van het toegekende subsidiebedrag) voor de feestkernen/pleinorganisatoren dan ook pas na 15 mei, wat deze organisatoren noodzaakt tot pre-financiering van belangrijke bedragen.

Het subsidiereglement was toe aan een grondige bijsturing. Er wordt een grondige evaluatie van het huidige subsidiereglement voorzien, op basis waarvan in 2020 een nieuw subsidiereglement ter goedkeuring zal worden voorgelegd alsook een nieuwe werkwijze voor subsidiëring van pleinorganisatoren zal worden uitgewerkt (met toepassing vanaf 1 januari 2021).

Voor de edities Gentse Feesten 2019 en Gentse Feesten 2020 zal aan de pleinorganisatoren een convenant worden aangeboden die zekerheid biedt met betrekking tot het subsidiebedrag alsook een vroegere uitbetaling ervan mogelijk maakt.

De financiering van de 13 feestkernen/pleinorganisatoren zal, zoals voorzien in het bestuursakkoord, op korte termijn geregeld worden via meerjarige subsidieovereenkomsten (2019 en 2020), die heden ter goedkeuring worden voorgelegd. Op die manier zullen de feestkernen/pleinorganisatoren zekerheid hebben over de financiering gedurende twee jaar, en kunnen de uitbetalingsmodaliteiten voorzien en aangepast worden aan de noden van de feestkernen/pleinorganisatoren.

Vanaf 2021 wordt de financiële ondersteuning van zowel de feestkernen/pleinorganisatoren opnieuw voorzien via een vernieuwd gemeenschappelijk subsidiereglement dat o.a. zal voorzien in de mogelijkheid voor meerjarige subsidies.

Momenteel kunnen de 13 convenanten ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd.

De convenanten worden aangegaan met volgende partijen: vzw Happy Days, vzw Uitbureau (2x), vzw Probas, vzw Onder de Draak, vzw Koninklijke dekenij Korenmarkt en aanpalende straten, vzw World and Music, vzw Gentse Regio Club, vzw Boomtownfestival, vzw Vlasmarkt, vzw Trefpunt (2x) en vzw Cirq.

Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar: