2019_GRMW_00444 - DBFM-cluster - scholen Steenakker Gent, Fabiolalaan Gent en De Lettertuin Ninove - Addendum bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst - fase 1: aanbesteding en contractvorming; en selectieleidraad - Goedkeuring

• De beheersovereenkomst 2014-2019 met sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2014 en door de raad van bestuur van sogent van 29 januari 2014, artikelen 11.2, 17 en 20.
• Het Decreet betreffende de alternatieve financiering van schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM-overeenkomsten van 25 november 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 5°.

De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 de bijzondere samenwerkingsovereenkomst DBFM-cluster - scholen Steenakker Gent, Fabiolalaan Gent en De Lettertuin Ninove - fase 1: aanbesteding en contractvorming, met sogent goed, alsook de clusterovereenkomst, in het kader van de alternatieve financiering van schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM-overeenkomsten, met de Stad Nivove en Agion.

Vandaag worden een addendum bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst en de selectieleidraad voorgelegd. De goedkeuring van beide documenten is essentieel om de volgende fase te kunnen starten, meer bepaald de selectiefase. Twee documenten liggen voor:

1. Addendum bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst van 25 juni 2018 met sogent voor de projectcluster Gent-Ninove, naar aanleiding van de ontvangst op 2 oktober 2018 van een draaiboek van Agion, de subsidiërende overheid, met daarin nieuwe informatie in verband met de reikwijdte van de beslissingsbevoegdheid van de lasthebber, die in naam en in opdracht van de clusterverantwoordelijke (en ook de overige inrichtende macht, zijnde de Stad Ninove) optreedt. Concreet wordt in dit addendum voorgesteld om de beslissingsbevoegdheid niet bij de lasthebber, zijnde sogent, te leggen maar bij de clusterverantwoordelijke, zijnde de Stad Gent.
   
   
2. Selectieleidraad inclusief een projectfiche per project: Steenakker Gent, Fabiolalaan Gent en De Lettertuin Ninove: de selectieleidraad heeft betrekking op de selectiefase van de plaatsingsprocedure van de projectcluster Gent-Ninove waarbij Agion optreedt als aanbestedende overheid gezien de clusterverantwoordelijke Stad Gent hiervoor een mandaat heeft gegeven. Deze leidraad omvat ook een summiere omschrijving van het scholenbouwproject of de scholenbouwprojecten binnen de opdracht. Per scholenbouwproject wordt een projectfiche met een korte beschrijving van het scholenbouwproject als bijlage toegevoegd aan de selectieleidraad. De inhoud van deze fiches werd voor de Gentse projecten gevoed door de reeds goedgekeurde projectonderzoeksfiches van PR40625 en PR40626.