Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41-7° en artikel 78-8°.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41-7° en artikel 78-8°.
In de vorige legislaturen hadden Stad en OCMW elk hun eigen interne auditcomité.
Het interne auditgebeuren viel bij de Stad onder de toepassing van het ‘Interne Auditcharter stad Gent’ dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd in zitting van 20 oktober 2008.
Het interne auditgebeuren viel bij het OCMW onder de toepassing van het auditcharter van Audio. OCMW Gent was oprichtend lid van Audio die als OCMW-vereniging van publiekrecht werd opgericht overeenkomstig artikel 219 van het OCMW-decreet van 19 december 2008.
In zitting van 25 maart 2019 keurde de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn de oprichting en samenstelling van een gezamenlijk Intern Auditcomité voor Stad en OCMW goed.
De oprichting en samenstelling van een gezamenlijk Intern Auditcomité kadert in de uitwerking van het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW en meer bepaald in de uitwerking van het organisatiemodel voor de interne auditfunctie voor Stad en OCMW.
Stad en OCMW streven naar een gezamenlijk organisatiebeheersingssysteem en wensen daarom ook te werken met één gezamenlijk auditcharter.
De uitwerking van het ‘Interne Auditcharter voor Stad en OCMW’ kadert ook in de uitwerking van het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW en meer bepaald in de uitwerking van het organisatiemodel voor de interne auditfunctie voor Stad en OCMW.
Het vernieuwd gezamenlijk interne auditcharter is terug te vinden in bijlage bij huidig besluit.
In het ‘Interne Auditcharter voor Stad en OCMW’ worden onder de respectievelijke hoofdstukken de volgende onderwerpen behandeld:
Hoofdstuk 1: missie van de interne auditfunctie;
Hoofdstuk 2: doelstellingen van de interne auditfunctie;
Hoofdstuk 3: onafhankelijkheid van de interne auditfunctie;
Hoofdstuk 4: rollen van de actoren die betrokken zijn bij interne audits; onder hoofdstuk 4.5 beschrijft het charter meer specifiek de doelstellingen, samenstelling, verantwoordelijkheden, werking, rapportering en discretieverplichting voor de leden van het auditcomité;
Hoofdstuk 5: werkterrein en reikwijdte van de interne auditfunctie
Hoofdstuk 6: rapportering door de interne auditfunctie;
Hoofdstuk 7: kwaliteit en professionele standaarden waarnaar de interne auditfunctie zich richt;
Hoofdstuk 8: coördinatie van de interne auditfunctie met andere actoren inzake organisatiebeheersing.
In hoofdstuk 8.2 van het auditcharter wordt verwezen naar de samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 april 2016, tussen de Stad Gent en Audit Vlaanderen, tot coördinatie van de activiteiten van Audit Vlaanderen enerzijds en de (interne auditdienst van de) Stad Gent anderzijds.
Keurt goed het ‘Interne Auditcharter Stad en OCMW Gent’.