De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden (in de vorm van een lijst per fractie) ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.
De .........-fractie laat weten over te gaan tot vervangingen in de bijzondere commissies.
De .........-fractie heeft bij de voorzitter van de gemeenteraad een akte van voordracht ingediend.
De akte van voordracht is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het voorgestelde lid deel van uitmaakt en is derhalve ontvankelijk.
Keurt goed de vervanging van ................ door ................... als effectief/plaatsvervangend lid in de Commissie ..............