De overeenkomst voor het beheer van het volledig documentatiepakket (tijdschriften, periodieken, vervolgwerken en online databanken), uitgeschreven door OCMW Gent vervalt op 31/12/2019. Ook OCMW Gent alsook de Politiezone hebben afgenomen van deze raamovereenkomst.
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften, vervolgwerken en online databanken voor diverse diensten
De gekozen procedure betreft een openbare procedure
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
Het OCMW Gent en de Politiezone Gent wensen voor hun aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor zijn het OCMW Gent en Politiezone Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kunnen het OCMW Gent en Politiezone Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - Besteknummer SLS/2019/052 - ID 4721, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs 60 punten; kwaliteit van de dienstverlening - plan van aanpak 30 punten; beheerssoftware 10 punten
Duurzaamheid: leveringen van de tijdschriften, periodieken en vervolgwerken moeten gebeuren met wagens met een minimale EURO 5 norm; De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn. Overbodige verpakkingen worden vermeden.
Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamd aandeel bedraagt 484.000 euro, inclusief btw.
De Politiezone Gent machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamd aandeel bedraagt 40.000 euro, inclusief btw
|
Dienst* |
Stad Gent |
OCMW Gent |
Politiezone Gent |
|
Budgetplaats |
xxxxxxxxx |
Xxxxxxxxxx |
Xxxxxxxxx |
|
Categorie* |
E |
E |
E |
|
2020 |
105.875 euro |
121.000 euro |
10.000 euro |
|
2021 |
105.875 euro |
121.000 euro |
10.000 euro |
|
2022 |
105.875 euro |
121.000 euro |
10.000 euro |
|
2023 |
105.875 euro |
121.000 euro |
10.000 euro |
|
Totaal |
423.500 euro |
484.000 euro |
40.000 euro |
De gemeenteraad stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - SLS/2019/052 ID4721.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs 60 punten; kwaliteit van de dienstverlening - plan van aanpak 30 punten; beheerssoftware 10 punten
Duurzaamheid: Indien de dienstverlening (deels) door voertuigen wordt uitgevoerd dan moet dit gebeuren met voertuigen met een minimum uitstootnorm van EURO 5 of beter (inclusief EEV, hybride, elektrisch, CNG,…). De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn. Overbodige verpakkingen worden vermeden.
De gemeenteraad machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft het aandeel van Politiezone Gent in de overheidsopdracht van diensten voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - SLS/2019/052 ID4721, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Geraamd aandeel: 40.000 EUR, inclusief btw.
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in de overheidsopdracht van diensten voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - SLS/2019/052 ID4721, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Geraamd aandeel: 484.000 EUR, inclusief btw.