Volgende niet-digitale bijlagen maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, van zodra de agenda voor de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage bij de Dienst Bestuursondersteuning:
Deze stukken zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van groten plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cfr. huishoudelijk regelement art. 20).
Er wordt een afgedrukt exemplaar van de jaarrekening 2018 en de toelichting bij de jaarrekening 2018 bezorgd aan elke fractie.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 595.
De financieel beheerder heeft de boekhouding van het dienstjaar 2018 afgesloten.
Door de invoering van de beleids- en beheerscyclus is de jaarrekening meer een inhoudelijk document geworden.
Waar het Departement Financiën de opmaak van de financiële nota verzorgd heeft, coördineerde de dienst Strategische Coördinatie de inhoudelijke evaluatie van de strategische doelstellingen en de opmaak van het schema van de doelstellingenrealisatie.
De bespreking van de doelstellingenrealisatie werd besproken in het Managementteam van 23 april 2018. Het voorontwerp van de jaarrekening werd besproken in het Gemeenschappelijk Managementteam van 28 mei 2019.
Overeenkomstig artikel 41 en 260 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt de gemeenteraad jaarlijks, in de loop van het 1ste semester van het financieel boekjaar dat volgt op het financieel boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening vast.
De jaarrekening 2018 omvat volgende officiële documenten:
Volgende documenten maken officieel geen deel uit van de jaarrekening, maar werden toegevoegd als bijkomende toelichting bij de doelstellingenrealisatie:
Stelt de jaarrekening 2018 (beleidsnota, financiële nota en samenvatting van de algemene rekeningen) vast.
Stelt de toelichting bij de jaarrekening 2018 (toelichting bij de financiële nota van de jaarrekening, en toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen) vast.