In de zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 22 februari 2018 is het bestek overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van isolatiematerialen en toebehoren ECO/2018/009 - ID4380 met als procedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, vastgesteld.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 09 mei 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning aan de firma Bouwmaterialen A. De Rocker nv, Gentbruggestraat 146A te 9040 Sint-Amandsberg goed.
Gelet de huidige afnames op het lopende contract is de prognose dat het maximaal beschikbare budget volgens de gevoerde procedure reeds tegen het einde van het 4de kwartaal 2019 of uiterlijk begin 2020 volledig zou aangewend zijn. Tevens waren de specifieke noden van het OCMW niet opgenomen in het vorige bestek wat in het huidig voorgelegde bestek wel degelijk het geval is. Vandaar dat het aangewezen is nu reeds een nieuw dossier op te starten. Het bestek is opgesplitst in 2 percelen, namelijk voor isolatiematerialen met een minerale oorsprong alsook voor isolatiematerialen met een plantaardige oorsprong.
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een levering voor isolatiematerialen.
De gekozen procedure betreft een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen Raamovereenkomst voor het leveren van isolatiematerialen en toebehoren (2 percelen) - Besteknummer ECO/2019/003 - ID4626, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden (4 jaar)
Gunningscriteria:
Perceel 1 (Isolatiematerialen van minerale oorsprong):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
Perceel 2 (Isolatiematerialen van plantaardige oorsprong):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
Duurzaamheid: De voertuigen welke instaan voor de leveringen (beide percelen) dienen minimaal een Euro 5 emissienorm te bezitten of beter.
Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamd aandeel bedraagt 58.080,00 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| Subsidiecode | n.v.t. | n.v.t. |
| 2019 | 4.000,00 | 2.520,00 |
| 2020 | 44.770,00 | 14.520,00 |
| 2021 | 44.770,00 | 14.520,00 |
| 2022 | 44.770,00 | 14.520,00 |
| 2023 | 40.770,00 | 12.000,00 |
| Totaal | 179.080,00 | 58.080,00 |
De gemeenteraad stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen Raamovereenkomst voor het leveren van isolatiematerialen en toebehoren (2 percelen) - ECO/2019/003 -ID4626.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden (4 jaar)
Gunningscriteria:
Perceel 1 (Isolatiematerialen van minerale oorsprong):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
Perceel 2 (Isolatiematerialen van plantaardige oorsprong):
- Prijs: 95 punten
- Duurzaam transport: 5 punten
Duurzaamheid: De voertuigen welke instaan voor de leveringen (beide percelen) dienen minimaal een Euro 5 emissienorm te bezitten of beter.
Het vast bureau machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in de overheidsopdracht van leveringen Raamovereenkomst voor het leveren van isoaltiematerialen en toebehoren (2 percelen) - ECO/2019/003 - ID4626, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Geraamd aandeel: 58.080,00 EUR, inclusief btw.