2019_GRMW_00278 - Welzijnsvereniging Audio - Statutenwijziging - Goedkeuring

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 482.

De statuten van de welzijnsvereniging Audio, artikel 32.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

OCMW Gent is oprichtend lid van Audio die overeenkomstig artikel 219 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 werd opgericht als OCMW-vereniging van publiekrecht. Stad Gent is tijdelijk lid geweest van Audio maar dit enkel met het oog op het uitvoeren van een evaluatie van de personeelsinzet omkadering kinderopvangvoorzieningen ten behoeve van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en dit enkel voor de duurtijd van deze ene evaluatie. Dit is ondertussen afgelopen waardoor Stad Gent geen lid is van Audio.

Sedert 1 januari 2019 is het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) in werking getreden zodat Audio zijn statuten moest aanpassen aan de regelgeving die van toepassing is op de welzijnsverenigingen zoals bepaald in de artikels 474 tot en met 495 van het DLB.

OCMW Gent moet als lid van Audio met de statutenwijziging instemmen vooraleer de algemene vergadering van Audio deze kan goedkeuren. De algemene vergadering Audio is gepland op donderdag 9 mei 2019 vanaf 13u in Huis Madou, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel. Daarna moet de statutenwijziging nog worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering.

De belangrijkste wijziging is dat de deelgenoten zich ertoe engageren om jaarlijks minstens één opdracht toe te kennen aan Audio. In het verleden heeft OCMW Gent jaarlijks minstens 1 opdracht aan Audio toegekend.

De overige wijzigingen hebben betrekking op:

- het DLB: nieuwe terminologie, nieuwe regels over de bestuursorganen en de bestuurlijke werking 
Betrokken artikels: 2, 5, 7, 8, 9, 11, 12, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 38, 40, 42
Nieuwe terminologie of verwijzingen naar (artikels uit) het DLB: artikels 2, 5, 7, 8, 9, 11, 12, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 38, 40, 42
art. 12: vermelding bevoegdheden algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van het DLB
art. 22: modaliteiten om tot gender-verdeling te komen van leden van raad van bestuur conform art 474, §3 DLB
art. 34: modaliteiten inzake salaris medewerkers Audio en tuchtregeling

- de BBC-regelgeving: aanpassing aan BVR 25 juni 2010 en BVR 30 maart 2018 (in werking op 1 januari 2020 voor de meeste artikels).
Betrokken artikels: 37

- de btw-wetgeving: aanpassing aan de wetgeving m.b.t. toepassing btw-vrijstelling voor kosten delende verenigingen zoals van toepassing vanaf 1 juli 2016. 
Betrokken artikels: 2

- strategie Audio:
Betrokken artikels: 3, 30
art. 3: uitbreiding dienstverlening Audio naar audits, advies en ondersteuning (vernieuwde strategie zoals goedgekeurd door AV Audio d.d. 14 juni 2017)
art. 30: aanpassingen m.b.t. aangepaste bevoegdheden en samenstelling stuurgroep

- andere (semantische) aanpassingen
Betrokken artikels: 1, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 27, 30, 31, 38, 39, 41
art. 6: ledenregister wordt bijgehouden in het kantoor van de vereniging (voorheen: op de zetel van de vereniging)
art. 7: toelating van deelgenoten tot de vereniging kan beslist worden door de raad van bestuur (voorheen: algemene vergadering) mits voorafgaandelijke instemming van alle deelgenoten (artikel 482 DLB)
toevoeging verwijzing artikel 482 DLB inzake voorafgaandelijke instemming van alle deelgenoten voor toetreding nieuwe deelgenoten
art. 8: ontslag van een deelgenoot kan gebeuren door een brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur (voorheen: voorzitter van de algemene vergadering)
uitzonderingsregel toegevoegd inzake toepassing art. 483 DLB m.b.t. recht op uitkering van de tegenwaarde van de inbreng (bij wijziging van de doelstellingen van de vereniging)
art. 9: optrekken van de maximale vergoeding voor toetreding tot 45.000 euro (voorheen: 40.000 euro)
uniform gebruik van de term “inbreng” i.p.v. “toetredingsvergoeding”
toevoeging van het engagement van het lid om jaarlijks minstens één opdracht toe te kennen aan Audio
art. 17: verantwoordelijkheid van de afgevaardigden van de deelgenoten voor kennisgeving van de agenda van de algemene vergadering Audio aan het bestuursorgaan van de deelgenoten. (aanpassen aan artikel 477 12° DLB)
art. 18: optrekken van het aantal volmachten per afgevaardigde van de algemene vergadering Audio van drie naar vijf
art. 19: rechtsgeldige beraadslaging en beslissing welke ook het aantal aanwezige deelgenoten is bij tweede oproeping (voorheen: bij derde oproeping)
schrappen van de uitzonderingsregel inzake beslissing over de aanvaarding van deelgenoten door ¾ meerderheid van het gewogen aantal stemmen van de algemene vergadering. M.a.w. beslissing ter zake kan met gewone meerderheid, gezien alle deelgenoten moeten instemmen met de toetreding van de nieuwe deelgenoten.
art. 20: verantwoordelijkheid van de afgevaardigden van de deelgenoten voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering Audio aan het bestuursorgaan van de deelgenoten
(aanpassing aan artikel 477 13° DLB)
art. 22: schrappen van alinea inzake modaliteiten i.v.m. de samenstelling raad van bestuur indien geen vertegenwoordiger van de groep gemeenten of van de groep OCMW's vertegenwoordigd is, gezien de integratie vervangen van de niet-stemgerechtigde leden van de raad van bestuur zijnde 3 leden uit de stuurgroep door de leden van de stuurgroep Audio, zoals beslist door de raad van bestuur van Audio d.d. 8 mei 2015, nl. dat bespreking en voorbereiding van de belangrijkste punten inzake de werking Audio, vooraleer een beslissing te nemen op de raad van bestuur, de bevoegdheid is van de stuurgroep (voorheen genaamd “het Bureau”) Audio

art. 30: toevoeging modaliteiten inzake samenstelling en taakstelling van stuurgroep
art. 31: de voorzitter van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen in plaats van de voorzitter
art. 38: toevoeging modaliteiten inzake publicatie van de verslagen van de beleidsorganen en beleidsrapporten op de website van OCMW Mechelen (overeenkomstig artikel 285 en 286, §2 DLB)
art. 39: naar aanleiding van opmerking Agentschap Binnenlands Bestuur, toevoeging “in de mate er een decretale of wettelijke grondslag is”
art. 41: een eventueel netto-passief van de vereniging wordt verdeeld onder de deelgenoten pro rata de inbreng (voorheen: het stemmengewicht) van elke deelgenoot.