Besluit

2019_GRMW_00209 - Organisatiebeheersingssysteem – Oprichting en samenstelling van een gezamenlijk Intern Auditcomité voor Stad en OCMW - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn

ma 25/03/2019 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 25/03/2019 - 19:14

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Tine De Moor, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Fourat Ben Chikha, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Afwezig

Guy Verhofstadt, Veli Yüksel, Siegfried Bracke, Gert Robert, Evita Willaert, Bert Misplon, Yeliz Güner

Secretaris

Luc Kupers

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 46

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Zeneb Bensafia

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41-7° en artikel 78-8°.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41-7° en artikel 78-8°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De oprichting en samenstelling van een gezamenlijk auditcomité kadert in de uitwerking van het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW en meer bepaald in de uitwerking van het organisatiemodel voor de interne auditfunctie voor Stad en OCMW.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het Intern Auditcomité heeft als voornaamste doel om erover te waken dat de interne auditfunctie in alle objectiviteit, vrijheid en onafhankelijkheid onderzoeken kan uitvoeren. Dit betekent onder meer het vastleggen van de prioriteiten van de opdrachten, waken over de onafhankelijkheid en de goede werking, kennis nemen van de globale conclusies.

Er wordt voorgesteld om het Intern Auditcomité samen te stellen als volgt:

Leden met stemrecht:

twee afgevaardigden (raadsleden) van de Open vld-fractie;
twee afgevaardigden (raadsleden) van de Groen-fractie;
één afgevaardigde (raadslid) van elke andere fractie: sp.a, CD&V, N-VA, Vlaams Belang, PVDA;
onder deze negen raadsleden wordt een voorzitter aangeduid door de raden;
één (of twee) extern expert(en) op het vlak van interne audit; deze wordt of worden aangeduid door de raden, op voorstel van het college/vast bureau, na het polsen naar geïnteresseerde kandidaten uit de (overheids)auditorssector.

Uitgenodigd, maar geen leden en zonder stemrecht:

de burgemeester, als waarnemer van het bestuur; indien de burgemeester zelf niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij enkel vervangen worden door een lid van het college/vast bureau;
de algemeen directeur, als verantwoordelijke voor de vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem; indien de algemeen directeur zelf niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij enkel vervangen worden door een lid van het managementteam;
de financieel directeur;
de verantwoordelijke van de interne audit functie;
het secretariaat wordt waargenomen door de Dienst Interne Audit.

Nadere bepalingen voor de werking van een sui-generis door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gezamenlijk auditcomité zullen later nog bepaald worden in een Intern Auditcharter.

Activiteit

AC34930 Organiseren interne werking Dienst Interne Audit

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oprichting van een gezamenlijk Intern Auditcomité voor Stad en OCMW.

Artikel 2

Keurt goed volgende samenstelling van het Intern Auditcomité:

Leden met stemrecht:

twee afgevaardigden (raadsleden) van de Open vld-fractie;
twee afgevaardigden (raadsleden) van de Groen-fractie;
één afgevaardigde (raadslid) van elke andere fractie: sp.a, CD&V, N-VA, Vlaams Belang, PVDA;
onder deze negen raadsleden wordt een voorzitter aangeduid door de raden;
één (of twee) extern expert(en) op het vlak van interne audit; deze wordt of worden aangeduid door de raden, op voorstel van het college/vast bureau, na het polsen naar geïnteresseerde kandidaten uit de (overheids)auditorssector.

Uitgenodigd, maar geen leden en zonder stemrecht:

de burgemeester, als waarnemer van het bestuur; indien de burgemeester zelf niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij enkel vervangen worden door een lid van het college/vast bureau;
de algemeen directeur, als verantwoordelijke voor de vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem; indien de algemeen directeur zelf niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij enkel vervangen worden door een lid van het managementteam;
de financieel directeur;
de verantwoordelijke van de interne audit functie;
het secretariaat wordt waargenomen door de Dienst Interne Audit.