Op 15 december 2015 keurde de gemeenteraad een nieuw subsidiereglement goed voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feestenperiode. In dit subsidiereglement werden twee onderdelen voorzien: enerzijds de financiële ondersteuning van de zgn. 'feestkernen/pleinorganisatoren' en anderzijds de financiële ondersteuning van de zgn. 'kleinschalige projecten'.
Het huidige subsidiereglement is werkzaam gebleken op het vlak van een duidelijke beoordeling van de aanvragen aan de hand van specifieke criteria voor de twee onderdelen. Anderzijds zijn een aantal pijnpunten naar boven gekomen in de toepassing van het reglement. Zo wordt in het reglement voorzien dat de aanvragers (ten laatste) op 15 mei uitsluitsel krijgen over het bedrag van de (eventueel) toegekende subsidie; zeker voor de feestkernen/pleinorganisatoren is dit te laat om tijdig te kunnen starten met programmatie, boekingen en organisatie. Bovendien gebeurt de uitbetaling van het voorschot (70 % van het toegekende subsidiebedrag) voor de feestkernen/pleinorganisatoren dan ook pas na 15 mei, wat deze organisatoren noodzaakt tot pre-financiering van belangrijke bedragen.
Het subsidiereglement is dan ook toe aan een grondige bijsturing. Er wordt een grondige evaluatie van het huidige subsidiereglement voorzien, op basis waarvan in 2020 een nieuw subsidiereglement ter goedkeuring zal worden voorgelegd (met toepassing vanaf 1 januari 2021).
Hierbij wordt voorgesteld het huidige subsidiereglement te wijzigen door de financiële ondersteuning via dit reglement te beperken tot de (kleinschalige) projecten tijdens de Gentse Feesten. In het voorstel wordt het luik voor de feestkernen/pleinorganisatoren geschrapt, enkel de bepalingen die betrekking hebben op kleinschalige projecten worden behouden. De inhoudelijke criteria worden niet aangepast. Er wordt voorgesteld om de uitbetaling van de subsidie in twee schijven te voorzien, nl. een voorschot van 70 % en een saldo van 30 %.
De financiering van de feestkernen/pleinorganisatoren zal, zoals voorzien in het bestuursakkoord, op korte termijn geregeld worden via meerjarige subsidieovereenkomsten (2019 en 2020), die in volgende besluitvorming ter goedkeuring zullen worden voorgelegd. Op die manier zullen de feestkernen/pleinorganisatoren zekerheid hebben over de financiering gedurende twee jaar, en kunnen de uitbetalingsmodaliteiten voorzien en aangepast worden aan de noden van de feestkernen/pleinorganisatoren.
Vanaf 2021 wordt de financiële ondersteuning van zowel de feestkernen/pleinorganisatoren opnieuw voorzien via een vernieuwd gemeenschappelijk subsidiereglement dat o.a. zal voorzien in de mogelijkheid voor meerjarige subsidies.
De wijzigingen treden in werking op 27 februari 2019.
Wijzigt het 'Reglement voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feesten' zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 27 februari 2019.