2019_GRMW_00061 - Samenwerkingsovereenkomst 2019-2021 over diensten die de Stad levert in het kader van Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) - Goedkeuring

Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 1° en artikel 56, § 2.

In 2002 sloot de Stad Gent op basis van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2002 een overeenkomst met het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken voor deelname van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Gent aan de samenstelling van de Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC). Deze overeenkomst wordt jaarlijks vernieuwd.

Cultuurconnect vzw, de Stad Gent en andere invoerende partners hebben de gemeenschappelijke doelstelling om open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de datainvoer, -onderhoud en -verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek.

De overeenkomst strekt ertoe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de Stedelijke Openbare Bibliotheek worden geleverd aan Bibnet in het kader van de Open Vlacc-samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen. De diensten zijn beschreven in de overeenkomst en bevatten onder meer: een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en -uitbouw en een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen.

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van één jaar, vanaf 1 januari 2019 en eindigend op 31 december 2019. Het bedrag dat de Stad Gent zal ontvangen voor deze dienstverlening voor 2019 is 115.408 euro.
De overeenkomst kan twee keer stilzwijgend verlengd worden telkens voor één jaar, dus tot uiterlijk 31 december 2021.
Ook na 31 december 2021 kan onderhavige overeenkomst verlengd worden, mits schriftelijk akkoord van beide partijen voor 1 november van het laatste werkingsjaar.

Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau legt het ontwerp van overeenkomst, op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55, voor advies voor aan de Cultuurraad.

niet van toepassing

Overzicht van de ontvangsten