Op de GR van december '13 werden de tarieven voor grafconcessies voor het laatst herzien en aangepast aan stijgende kost van de geleverde diensten. De kosten voor verlenging van de concessie zijn billijk, maar kunnen voor personen met betalingsmoeilijkheden wel een probleem zijn.
Werd de mogelijkheid overwogen te voorzien in een sociaal tarief? Of bestaat er voor hen een mogelijkheid tot betaling in schijven?
Wat is de procedure voor het stopzetten van de concessie? Hoe wordt voorkomen dat concessies onrechtmatig stopgezet worden?
Zoals u zelf steld werden de tarieven laatst aangepast in 2013. Op dit moment werkt de Dienst Burgerzaken samen met de Groendienst aan een nieuw stedelijke reglementering voor de begraafplaatsen. Naast een vereenvoudigiing van het politiereglement worden ook het retributiereglement en belanstingsreglement herbekeken.
De overweging om een sociaal tarief in te voeren voor betaalde cocessiers zal in deze oefining mee opgenomen worden. Gezien de oefening echter nog volop bezig is, is het voor ons op dit moment niet mogelijk hierin een voorafname te doen hoe dit kan georganiseerd worden.
Wat betreft de procedure bij het stopzetten van een concessie kan dit drie oonzaken hebben:
1. Voortijdige beëindiging: hier vraagt een belanghebbende zelf aan om de concessie voortijdig te beëindigen. De wetgever legt hiervoor geen procedure op.
Deze beëindiging wordt minimaal drie maand aangegeven, waarbij zeker 1 november in deze periode valt.
Indien binnen deze periode niemand klacht indient tegen deze beëindiging, wordt de voortijdige beëindiging in de loop van januari-februari gebundeld voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, waarna de concessie beëindigd wordt.
2. Beëindiging concessie na verloop van de termijnen: hierbij wordt, zoals de wetgever het oplegt, minimaal 1 jaar op voorhand het einde van de termijn bekend gemaakt aan het graf. iedereen krijgt de kans de concessie te verlengen. De concessionaris (of een gekend contactpersoon bij afwezigheid van een concessionaris -deze is overleden) ontvangt een schrijven vanuit de Dienst Burgerzaken. In dit schrijven wordt uitdrukkelijk gevraagd iedereen die belang heeft bij deze concessie te verwittigen. De Stad Gent doet hiermee meer dan door de wetgever gevraagd wordt.
3. Beëindiging concessie na procedure van verwaarlozing: wanneer grote schade aan het graf wordt vastgesteld, wordt de concessionaris of contactpersoon via een aangetekend schrijven gecontacteerd met de vraag het graf te herstellen. Indien er op dit verzoek niet wordt ingegaan kan er via een burgmeestersbelsuit een verwaarlozingsprocedure worden opgestart. Ook hier wordt, zoals de wetgever het vraagt, gedurende minimaal één jaar deze mogelijke beëindiging aan het graf bekend gemaakt. Indien er geen reactie komt, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de concessie te beëindigen. Sinds de overdracht van het beheer naar de Groendienst werd deze procedure nog niet toegepast.
De lijst van beëindigingen hangt uit aan de ingang van de betreffende begraafplaats.
Een onrechtmatige beëindiging kan enkel wanneer de gegevens rond de concessie in de databank van de Dienst Burgerzaken niet kloppen, wat eerder uitzonderlijk is. Om onnodig leed te voorkomen, worden na opmaak van de lijsten voor einde concessie, de graftekens weggenomen bji grondgraven (niet bij kelders), maar blijven de lichamen nog een periode van zeker een jaar in het graf rusten. Ook urnen, die verwijderd worden uit de nissen, worden minimaal een jaar in bewaring gehouden. Bij eventueel fouten zorgt het stadsbestuur voor een schadeloosstelling.
di 19/02/2019 - 14:28