Terug

2019_GRMW_00226 - Principes en regels voor de brandveiligheid van tijdelijke/startende horecazaken tijdens de Gentse Feesten 2019 - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 11/03/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2019_GRMW_00226 - Principes en regels voor de brandveiligheid van tijdelijke/startende horecazaken tijdens de Gentse Feesten 2019 - Goedkeuring 2019_GRMW_00226 - Principes en regels voor de brandveiligheid van tijdelijke/startende horecazaken tijdens de Gentse Feesten 2019 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Jaarlijks keurt de gemeenteraad de reglementering met betrekking tot de Gentse Feestenzone goed. Dit is een tweeluik, met enerzijds een politieverordening Gentse Feesten waarin de Gentse Feestenzone en tal van veiligheids- en verkeersmaatregelen worden bepaald, en anderzijds een reglement voor de privatieve ingebruikneming van de openbare weg tijdens de Gentse Feesten, met daarin de voorwaarden waaraan voldaan moet worden om het openbaar domein privatief in gebruik te kunnen nemen tijdens de Gentse Feesten.

Aangezien er tijdens de Gentse Feestenperiode heel wat tijdelijke horecazaken (de zogenaamde pop-ups) worden uitgebaat, betekent dit een aanzienlijke verhoging van de werklast voor de betrokken diensten. Om de brandveiligheid te garanderen staat de Brandweer in voor het afleveren van een brandveiligheidsattest voor horecazaken gelijk aan of groter dan 100 m² en een brandveiligheidsrapport voor horecazaken kleiner dan 100 m², indien zij voldoen aan alle wettelijke voorschriften ter zake.

Onder een tijdelijke horecazaak wordt verstaan: elke voor het publiek toegankelijke plaats of lokaal, ongeacht de toegangsvoorwaarden, die enkel voor de (duur van de) Gentse Feesten wordt ingericht en waar de belangrijkste en tijdelijke activiteit bestaat uit het voorbereiden en/of aanbieden van maaltijden en/of dranken voor consumptie ter plaatse. 

Onder een startende horecazaak wordt verstaan: elke voor het publiek toegankelijke plaats of lokaal, ongeacht de toegangsvoorwaarden, die voor het eerst opent tijdens de Gentse Feesten en die geen tijdelijke horecazaak uitmaakt,   waarbij de belangrijkste en permanente activiteit bestaat uit het voorbereiden en/of aanbieden van maaltijden en/of dranken voor consumptie ter plaatse. 

Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen horecazaken kleiner dan 100 m² en deze van gelijk aan of groter dan 100 m².

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Teneinde de Brandweer in staat te stellen alle betreffende horecazaken afdoende te kunnen controleren, is het aangewezen om op te leggen dat horecazaken met een oppervlakte gelijk aan of groter dan 100 m² hun aanvraag tot het bekomen van horeca-attest, met hierin geïncorporeerd een aanvraag tot het bekomen van een brandveiligheidsattest, reeds uiterlijk op 31 mei 2019 moeten indienen. Op deze manier beschikt de Brandweer over voldoende tijd en middelen om een adequate inschatting van de (brand)veiligheid te maken. Voormelde zaken zullen bovendien uiterlijk op 9 juli 2019 over een geldig brandveiligheidsattest moeten beschikken. Horecazaken met een oppervlakte gelijk aan of kleiner dan 100 m² zullen hun aanvraag tot het bekomen van een brandveiligheidsrapport uiterlijk op 14 juni 2019 rechtstreeks aan de Brandweer moeten richten en zij zullen over het betreffende rapport dienen te beschikken uiterlijk op 17 juli 2019.

De geldigheidsduur van het brandveiligheidsattest voor de tijdelijke horecazaken gelijk aan of groter dan 100 m² en van het brandveiligheidsrapport voor de tijdelijke en startende horecazaken kleiner dan 100 m² zal gelijklopen met de duur van de Gentse Feesten.

Zoals dit ook het geval was de voorgaande jaren zullen laattijdige aanvragen niet meer in aanmerking genomen worden.

Gezien de noodzaak om de betrokken uitbaters hierover tijdig te informeren kan de officiële goedkeuring van de reglementering/politieverordening door de gemeenteraad niet worden afgewacht. Derhalve wordt aan de gemeenteraad gevraagd om bovenstaande principes en regels inzake brandveiligheid tijdens de Gentse Feesten 2019 goed te keuren.

Activiteit

AC34464 Gentse Feesten

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de volgende principes en regels voor de brandveiligheid van tijdelijke/startende horecazaken tijdens de Gentse Feesten 2019:

  • Tijdelijke/startende horecazaken met een oppervlakte kleiner dan 100 m² zullen moeten beschikken over een brandveiligheidsrapport met een geldigheidsduur equivalent aan de duur van de Gentse Feesten. Dit rapport houdt een bevestiging in vanuit de Brandweer dat de uitbating conform de veiligheidsvoorschriften gebeurt. Het rapport zal rechtstreeks moeten worden aangevraagd aan de Brandweer uiterlijk 14/06/2019 en zal uiterlijk 17/07/2019 beschikbaar moeten zijn.

  • Tijdelijke/startende horecazaken gelijk aan of groter dan 100 m² zullen moeten beschikken over een brandveiligheidsattest, geïncorporeerd in het horeca-attest. Voor de tijdelijke horecazaken zal de geldigheidsduur gelijklopen met de duur van de Gentse Feesten; voor startende horecazaken zal het brandveiligheidsattest ook gelden na de Gentse Feesten tot zolang er geen wijzigingen aan de infrastructuur worden aangebracht. Aanvragen zullen vervat zitten in de aanvraag van een horeca-attest en zullen uiterlijk 31/05/2019 ingediend moeten worden. Het horeca-attest, incl. brandveiligheidsattest, dient uiterlijk 09/07/2019 voorhanden te zijn.