In het koetshuis van hotel d’Hane Steenhuyse, dat sinds enkele jaren ressorteert onder IVA Historische Huizen Gent, bevinden zich een aantal historische koetsen. Het betreft de statiekoets van de Oost-Vlaamse gouverneurs (19de eeuw), een berline van de bisschoppen van Gent (19de eeuw), een sjees (2de helft van de 18de eeuw) en 3 arrensleeën.
Het koetshuis werd op 1 januari 2019 in opstal gegeven aan Orpheus instituut vzw, Korte Meer 12, 9000 Gent.
De koetsen en sledes hebben geen historische relatie met het hotel d’Hane Steenhuyse en hebben ook geen link met de andere historische huizen. Navraag bij de andere Gentse musea om deze koetsen en sleden in hun collecties op te nemen, leverde geen interesse op.
In het kader van collectiemobiliteit contacteerde IVA Historische Huizen Gent, op advies van Emile Binnenbeeck, conservator en verantwoordelijke voor de koetsen van het Koninklijk Museum voor Kunst en Geschiedenis, Karrenmuseum Essen vzw, Moerkantsebaan 52, 2910 Essen.
Karrenmuseum Essen vzw bezit de belangrijkste collectie karren, wagens en koetsen van België en Nederland. Met steun van de Vlaamse overheid inventariseerde het Karrenmuseum in 2017 de historische rijtuigen die nog in Vlaanderen worden bewaard. In België en Nederland is het Karrenmuseum gerenommeerd voor het uitvoeren van reparaties en restauraties van voertuigen en onderdelen. Het Karrenmuseum heeft hiervoor een gediplomeerd restaurateur in dienst en beschikt over de juiste werkruimtes, materialen en gereedschappen.
Deze collectiemobiliteit onder vorm van langdurige bruikleen ondersteunt de werking van Historische Huizen Gent:
Aangezien de koetsen en sledes niet worden geïntegreerd in een opstelling in een van de Historische Huizen verhelpt herplaatsing via langdurige bruikleen aan het depotprobleem
De collectiestukken hebben een aanzienlijke erfgoedwaarde en blijven zo publiek toegankelijk binnen de historische context bij een erfgoedpartner die toonaangevende expertise in huis heeft
De bruikleen verhoogt de visibiliteit van de collectie, buiten de eigen museummuren.
Hiertoe werd een langdurige bruikleenovereenkomst opgemaakt voor de bruikleen van 2 koetsen, 1 sjees en 3 sledes.
Er wordt ook voorgesteld om de in het retributiereglement voorziene dossierkost niet aan te rekenen, gezien de vraag tot herlokalisatie en bruikleen uitgaat van IVA Historische Huizen.
Keurt goed de langdurige bruikleenovereenkomst met Karrenmuseum Essen vzw, met zetel te Moerkantsebaan 52, 2910 Essen, voor 2 koetsen, 1 sjees en 3 sledes uit de collectie van het Hotel d'Hane Steenhuyse, zoals gevoegd in bijlage.
De in het retributiereglement voorziene dossierkosten worden niet aangerekend.