Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
De Stad huurt AC Portus, gelegen Keizer Karelstraat 1-3 te 9000 Gent van NV GEDEVCO, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Trapstraat 18/5.1, voor een periode aflopend op 31 augustus 2020.
Sinds de opening van het restaurant Chambre Séparée in het gebouw, is er veel rookhinder in het kantoorgebouw, voornamelijk in de lokalen op het gelijkvloers, gedeelte achter het restaurant. Tot vorige zomer was de Dienst Publiekszaken (Gentinfo) daar gehuisvest. Omwille van de hinder werd deze dienst verhuisd naar de 9de verdieping van het gebouw.
Ter compensatie van het huurverlies wegens het niet meer kunnen gebruiken van deze lokalen (huur geraamd op 23.000 euro per jaar) en van de kosten van verhuis van Gentinfo (geraamd op 19.000 euro), werd er een tegemoetkoming onderhandeld met de verhuurder van het gebouw.
Er werd een akkoord bereikt in die zin dat de Stad desbetreffende lokalen ontruimt en teruggeeft en dat ze met ingang van 1 december 2018 een maandelijkse tegemoetkoming van 1.100 euro op de huurprijs bekomt tot aan de einddatum van de huurovereenkomst op 31 augustus 2020. Daarnaast zal de verhuurder ook een vernieuwing van een deel van de brandcentrale uitvoeren. De Stad vraagt een nieuw dubbel display dat afleesbaar is aan het onthaal van AC Portus. Op deze wijze kan er vermeden worden dat het volledige gebouw dient te worden ontruimd bij loos alarm, hetgeen heel wat personeelskosten kan besparen. Ook de veiligheid van de gebruikers van het gebouw is gebaat met een dergelijke aanpassing.
De vroegere lokalen van Gentinfo worden door de verhuurder NV GEDEVCO in gebruik gegeven aan de restaurantuitbater, als opslagruimte en als uitbreiding van de 'koude keuken'. Hierbij is er een absoluut verbod om in deze lokalen ovens, fornuizen, rooktoestellen, grills, afzuigtoestellen, ventilatoren, e.d.m. te plaatsen en te gebruiken. Het aanwezige sanitair kan worden gebruikt door de bezoekers van het terras bij het restaurant.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het sluiten van een bijakte nr. 2 bij de huurovereenkomst d.d. 25.01.2016 met NV GEDEVCO tot wijziging van de huurvoorwaarden van de huurovereenkomst d.d. 25.01.2016 en de bijakte (nr. 1) bij deze huurovereenkomst betreffende het onroerend goed AC Portus, gelegen te 9000 Gent, Keizer Karelstraat 1-3, met ingang van 1 december 2018 en voor de verdere duur van de huurovereenkomst, zijnde tot 31 augustus 2020.
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 403800006 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | Niet_relevant |
| 2019 | € 120.314,00 |
| 2020 | € 80.942,00 |
| Totaal | € 201.256,00 |
De aangepaste huurprijs met de afgesproken compensatie van 1.100€/maand reeds in mindering gebracht.
nvt