Terug

2018_GR_01101 - Deontologische code voor lokale mandatarissen. - Wijziging

Gemeenteraad
ma 17/12/2018 - 19:00 gemeenteraadszaal, stadhuis

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2018_GR_01101 - Deontologische code voor lokale mandatarissen. - Wijziging 2018_GR_01101 - Deontologische code voor lokale mandatarissen. - Wijziging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft op 20 november 2017 een vernieuwde Deontologische Code voor lokale mandatarissen goedgekeurd.

Naar aanleiding van recente werkzaamheden van de deontologische commissie, is gebleken dat de Deontologische Code op een aantal punten dient te worden gewijzigd.

Het betreft onder andere het uitwerken van een regeling opdat externe personen, dwz niet-mandatarissen, die namens een fractie worden afgevaardigd om in diverse organisaties en instellingen te zetelen, ook de deontologische code naleven.

De voorzitter van de deontologische commissie heeft, per schrijven van 26 oktober 2018 gericht aan de burgemeester, in die zin een aanbeveling geformuleerd die luidt als volgt:

"In de code wordt gesteld dat indien een mandaat namens de stad of het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon bij diens aanstelling gevraagd zal worden de code te onderschrijven (artikel 1). Aangezien het uiteraard niet de bedoeling kan zijn dat er mandaten opgenomen worden waarbij de code uiteindelijk niet onderschreven wordt, strekt het tot aanbeveling het naleven van de code expliciet als voorwaarde op te nemen in de resp. aanstellingsbesluiten van de gemeenteraad. Daaropvolgend is het aangewezen dat de betrokken externe vertegenwoordiger een officiële kennisgeving ontvangt van zijn aanstelling, incl. een afschrift van het aanstellingsbesluit en van de deontologische code. Ook de fractie die de voordracht doet speelt in de fase voorafgaand aan de uiteindelijke aanstelling een bepalende rol, door de kandidaat in kwestie afdoend te informeren omtrent de code. We denken dat deze aanpak voldoende garanties kan bieden om tegemoet te komen aan de voorwaarde voor het onderschrijven van de code door externe vertegenwoordigers."

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanbeveling van de deontologische commissie betreffende de naleving door externen van de Deontologische Code wordt overgenomen door artikel 1, paragraaf 4 als volgt aan te passen:

"Indien een mandaat namens de Stad Gent of namens het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder artikel 1, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.in het gemeenteraads- of OCMW-raadsbesluit waarbij een extern persoon hetzij wordt aangesteld hetzij wordt voordragen om een mandaat op te nemen, uitdrukkelijk de voorwaarde van het naleven van de deontologische code opgenomen worden. Aan de externe vertegenwoordiger zal bij de goedkeuring van zijn aanstelling of voordracht een exemplaar van het gemeenteraads-of OCMW-raadsbesluit en van de deontologische code bezorgd worden."

Daarnaast wordt in artikel 32 van de Deontologische Code de aangifteplicht van de mandatarissen uitgebreid met dezelfde categorie nl. externe personen die namens een fractie worden afgevaardigd om in diverse organisaties en instellingen te zetelen.

Verder is van de gelegenheid gebruik gemaakt om in elke bepaling die nog melding maakt van "stadssecretaris" dit te vervangen door "algemeen directeur".

Activiteit

AC34738 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt artikel 1, paragraaf 4 van de Deontologische Code voor lokale mandatarissen door dit te vervangen door de hiernavolgende bepaling:

"Indien een mandaat namens de Stad Gent of namens het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder artikel 1, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.in het gemeenteraads- of OCMW-raadsbesluit waarbij een extern persoon hetzij wordt aangesteld hetzij wordt voordragen om een mandaat op te nemen, uitdrukkelijk de voorwaarde van het naleven van de deontologische code opgenomen worden. Aan de externe vertegenwoordiger zal bij de goedkeuring van zijn aanstelling of voordracht een exemplaar van het gemeenteraads-of OCMW-raadsbesluit en van de deontologische code bezorgd worden."

Artikel 2

Wijzigt artikel 32, eerste en derde bullet, van de Deontologische Code voor lokale mandatarissen door dit te vervangen door de hiernavolgende bepaling:

  • De mandatarissen, met inbegrip van de externe personen die namens de Stad Gent of namens het OCMW een mandaat bekleden, melden aan algemeen directeur alle mandaten die zij opnemen in andere organisaties.
  • Bij de melding wordt meegedeeld wat de bezoldiging van het mandaat is.


Artikel 3

Wijzigt de de Deontologische Code voor lokale mandatarissen door in elke bepaling die nog melding maakt van "stadssecretaris" dit te vervangen door "algemeen directeur".

Artikel 4

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van de Deontologische Code voor lokale mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen

  • Deontologische code dd. 20 november 2017
  • schrijven voorzitter deontologische commissie aan burgemeester dd. 26 oktober 2018
  • Deontologische Code_coordinatie
  • Deontologische Code_coordinatie
  • 20181219_Deontologische Code_coordinatie_na amendering.docx