Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Op 25 mei 2018 werd de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht en vervangt sedert die datum de vroegere Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). De AVG bepaalt de regels en modaliteiten rond de verwerking van persoonsgegevens.
Voor de uitvoering van de wettelijke opdrachten rond de communicatie van de geldende aanmeldingsprocedure voor het Basisonderwijs binnen het bevoegdheidsgebied van het Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs Gent (LOP), zoals bepaald in omzendbrief BaO/2006/01 en BaO/2012/01, heeft het LOP de adresgegevens van hun doelgroep nodig. De Stad Gent beschikt in het bevolkingsregister over die gegevens.
De Stad Gent en het LOP met zetel te 1210 Brussel, Koning Albert-II-laan 15, bureau 4A29, willen graag samenwerken omtrent het versturen van de informatie in verband met de aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs. Bij deze samenwerking zullen door de Stad Gent persoonsgegevens afkomstig uit het bevolkingsregister op etiketten meegedeeld worden aan het LOP.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond gegevensbescherming dient er in overeenstemming met artikel 26, AVG een samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden met het LOP waarin de voorwaarden van de mededeling van persoonsgegevens op etiketten afkomstig uit het bevolkingsregister aan het LOP vastgelegd worden en waarin de respectievelijke verplichtingen in verband met de naleving van de AVG en daaruit voortvloeiende wetgeving van beide partijen bepaald worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met het LOP goed te keuren. Deze overeenkomst is geldig voor het schooljaar 2018-2019.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende samenwerkingsovereenkomst met het Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs Gent, AGODI, Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB, scholen en leerlingen, met zetel te 1210 Brussel, Koning Albert-II-laan 15, bureau 4A29, met betrekking tot communicatie over de aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs voor het schooljaar 2018-2019.