Op 7 november 2018 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Tom Wilson, de vertegenwoordigende vzw van het erkende eerstelijns jeugdwerk FOS Tom Wilson. De vzw diende een subsidieaanvraag in voor het verbouwen van een bestaande schuur in de Goedingenstraat 8A te Afsnee tot jeugdlokaal. Op 23 augustus 2018 werd een omgevingsvergunning verleend voor het project. De vzw is erfpachter van de infrastructuur, tot 2045.
De bestaande schuur zal verbouwd worden tot een jeugdlokaal met beneden een polyvalente ruimte, keuken en berging en op de eerste verdieping enkele scoutslokalen en een materiaalberging. De totaalkost van de werken wordt ingeschat op 234.286 euro, inclusief BTW. Conform het subsidiereglement bedraagt de subsidie 75 % van de geraamde kost, met een maximum van 115.000 euro per jeugdwerkinitiatief per infrastructuur, gespreid over 9 jaar. De jeugdvereniging vroeg nog niet eerder investeringssubsidies aan, en kan dus aanspraak maken op het volledige bedrag van 115.000 euro. De resterende financiering komt deels uit eigen middelen (25.000 euro) en reeds verzamelde giften (100.000 euro).
De vzw voldoet aan alle voorwaarden van het reglement.
De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven'. Dit reglement schrijft voor dat er een overeenkomst wordt opgemaakt die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, als de subsidie hoger is dan 25.000 euro, inclusief voorgaande subsidies onder het reglement.
Het reglement voorziet dat er bij een subsidie hoger dan 25.000 euro extra voorwaarden kunnen worden opgelegd. In dit geval worden de volgende bijzondere voorwaarden opgelegd:
1. De vzw zal opslagruimte vrijmaken in de infrastructuur in de Goedingenstraat 8, zodat de van de stad gehuurde opslagruimte in de Frans De Mildreef 21 te Ledeberg vrijgemaakt kan worden. Dit gebeurt tegen uiterlijk eind 2019.
2. De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project en op een inhuldigingsplaat in het desbetreffende gebouw ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden.
3. De vzw verbindt er zich toe de infrastructuur ten minste 9 jaar volgend op datum afsluiting dossier op eenvoudig verzoek door de stad Gent 5 dagen per jaar ter beschikking te stellen ten kosteloze titel, uitgezonderd voor wat betreft de kosten voor schoonmaak en energie. Hierbij zal rekening worden gehouden met de geplande activiteiten van de opstalhouder.