Het Stadsontwikkelingsbedrijf Gent (sogent) is eigenaar van een gebouw, gelegen te 9000 Gent, Getouwstraat 10, beter gekend als ‘Het Balenmagazijn’. In juni 2016 sloot sogent met vzw Balenmagazijn een erfpachtovereenkomst af, met de bedoeling Het Balenmagazijn uit te bouwen en te beheren als Huis van en voor de Sociale Economie en er gemeenschappelijke bedrijfsinfrastructuur te realiseren met sociale en faciliterende functies voor 3 prioritaire doelgroepen: a) de bedrijven en organisaties gevestigd op de voormalige UCO-site, b) de Gentse sociale economie(bedrijven) en c) de buurt (Bloemekenswijk).
Ter realisatie van dit doel sloot vzw Balenmagazijn op haar beurt exploitatieovereenkomsten af met twee van zijn leden, enerzijds met vzw Ateljee en anderzijds met de Stad Gent. Deze laatste exploitatieovereenkomst waarbij door de Stad de volledige 2de verdieping en een deel van de derde verdieping in exploitatie werd genomen ter realisatie van het Loopbaancentrum en om vergaderfaciliteiten aan te aanbieden voor de Gentse Sociale Economie en bewonersorganisaties uit de buurt, werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2016. Vzw Ateljee nam het overige gedeelte van de derde verdieping in gebruik, samen met de gelijkvloerse verdieping voor de uitbating als sociaal restaurant.
Intussen heeft vzw Ateljee aangeven haar deel op de derde verdieping niet langer nodig te hebben voor haar werking. In het kader van de verdere uitbouw van het Loopbaancentrum enerzijds, en het uitbreiden van het aanbod vergaderfaciliteiten voor de Gentse Sociale Economie en bewonersorganisaties uit de buurt anderzijds, ziet de Stad in het vrijkomen van dit deel van de derde verdieping een opportuniteit. De Dienst Werk heeft budget vrijgemaakt voor de inrichting (meubilair) van de derde verdieping.
Het aandeel in het Balenmagazijn zou dus voor de Stad uitgebreid worden met de resterende ruimtes op de derde verdieping en het aanpalende terras. Bovendien worden een aantal afspraken, waaronder deze rond de kostenverdeling, gewijzigd naar aanleiding van de uitbreiding van het voorwerp van de overeenkomst.
Vzw Balenmagazijn en de Stad wensen in dit kader een nieuwe overeenkomst te sluiten, vanaf 1 januari 2019. Voor btw-doeleinden wordt eveneens verduidelijkt dat het gaat om een exploitatieovereenkomst onder de vorm van een onroerende verhuur, zijnde een ‘passieve terbeschikkingstelling’, waarbij de Stad enkel ondergeschikt bijkomende diensten afneemt van de vzw Balenmagazijn (in overeenstemming met de bepalingen van de administratieve aanschrijving nr. 4 van 1973 die aangeeft welke diensten bij een onroerende verhuur volgens de btw-administratie kunnen worden aangerekend zonder btw). De overeenkomst valt dus in haar totaliteit onder de vrijstelling van artikel 44 W.Btw waardoor er geen btw verschuldigd is op de exploitatievergoeding.
Deze nieuwe overeenkomst vervangt integraal de exploitatieovereenkomst d.d. 19.12.2016.
Het aandeel van de Stad (voor wat betreft het aantal in huur genomen m² ten opzichte van de totale m² vloeroppervlakte) bedraagt met deze uitbreiding 43,29 % t.o.v. daarvoor 32,14%. De vergoeding die de Stad dient te betalen voor het gebruik van de ruimtes zal voortaan 23 535 euro per jaar bedragen (t.o.v. 16.500 euro + een reserveopbouw van max. 5.000 euro op jaarbasis voordien).
Waar bij aanvang van de lopende overeenkomst de verdeling van de kosten gebeurd is op basis van een prognose, kunnen deze nu veel accurater begroot worden (op basis van reeds gemeten verbruiken).
Voor het verbruik van elektriciteit en gas betaalt de Stad maandelijks een voorschot, waarbij op het einde van het jaar een afrekening wordt gemaakt op basis van het werkelijk verbruik dat aan de hand van de aanwezige calorietellers te meten is.
Het verbruik van water wordt gemeten met één teller voor het gehele gebouw en wordt tussen de Stad en vzw Ateljee verdeeld op basis van een overeengekomen verdeelsleutel waarbij de Stad 10% van het waterverbuik voor haar rekening neemt (enkel gebruik van toiletten en kitchenettes) en vzw Ateljee 90% (exploitatie restaurant met sanitair).
De andere niet toewijsbare kosten worden verdeeld tussen de Stad en vzw Ateljee aan de hand van een verdeelsleutel op basis van het respectievelijk ingebruik genomen aandeel m². In totaal zal de Stad voor al deze kosten een geraamd bedrag van 16.035 euro (ten opzicht van de voorheen geraamde 18.050 euro) dienen te betalen.
Deze nieuwe overeenkomst neemt aanvang op 1 januari 2019 en loopt tot 30 juni 2046.
N.a.v. van de uitbreiding van het voorwerp wordt gevraagd de bestaande exploitatieovereenkomst tussen vzw Balenmagazijn en de Stad te beëindigen en wordt de hierboven toegelichte nieuwe exploitatieovereenkomst onder de vorm van onroerende verhuur te sluiten tussen vzw Balenmagazijn en de Stad ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Keurt goed de beëindiging van de exploitatieovereenkomst d.d. 19 december 2016, m.b.t. tot een deel van het gebouw, gelegen te 9000 Gent, Getouwstraat 10, beter gekend als 'Het Balenmagazijn', gesloten tussen de Stad en vzw Balenmagazijn, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Getouwstraat 10, ingegaan op 20 december 2016 en eindigend op 30 juni 2046.