2018_GR_00983 - Stadspersoneel - Nieuwe algemene personeelsformatie van de Stad Gent. - Vaststelling

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 75 en art. 103.
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
• Het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 7.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 5, § 2, 2°.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 103.

Overeenkomstig art. 87, § 4 van het Gemeentedecreet werd door de stadssecretaris, in overleg met het managementteam op 14 november 2018 werd een nieuw voorontwerp van de algemene personeelsformatie opgemaakt. 

Dit voorontwerp is opgemaakt vertrekkend van de personeelsformatie zoals laatst vastgelegd in het raadsbesluit van 26 juni 2018.

De Personeelsformatie van de Stad Gent

Alle departementen van de Stad hebben in functie van de budgetopmaak 2019, cfr. de richtlijnen budgetcyclus aanpassing meerjarenplan en budgetopmaak 2019, hun personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Gezien de budgetopmaak 2019 een éénjarig meerjarenplan is, opgesteld vanuit hoofdzakelijk technisch oogpunt, werden er geen nieuwe beleidskeuzes opgenomen. De beperkte bijsturingen voor 2019 zijn doorgenomen op het managementteam ter voorbereiding van de budgetbesprekingen Budgetopmaak 2019. De algemene formatie is een afgeleide van deze totale personeelsbehoefte.

Een algemeen overzicht van de formatie 2018 (BW18) goedgekeurd op GR juni 2018 en de formatie 2019 (BO19) (vte = voltijdse equivalenten):

Het aantal VTE van de formatie van 2018 (W18) naar 2019 (BO19) daalt licht met 0,6 VTE. 

De meest significante wijzigingen bij BO19 in 2019 zijn de volgende:

• Kabinetten en fracties: stijging van 6,8 VTE in BO19 door de overheveling van kabinet -en fractiepersoneel OCMW naar Stad (+13,3 VTE). Cfr. de beslissing van budgetopmaak 2016 is er een daling van 6,5 VTE voorzien tussen jaar 2018 naar 2019 waardoor er nu tussen beide formaties een netto stijging van 6,8 VTE is.

• Projectformatie: daling van 11,7 VTE op de projectformaie vnl. ten gevolge van het project Oude Dokken.

• IVA Mobiliteitsbedrijf: stijgt 3,7 VTE. Er worden 5 VTE extra voorzien op budgetneutrale wijze voor de technische ondersteuning parking Ledeberg en  een projectleider. Gezien de besliste besparingen in vorige ronde voor 2019 (-1,3 VTE tussen 2018 en 2019) stijgt de formatie 3,7 VTE.

Voor meer detail over de algemene personeelsformatie wordt verwezen naar bijlage 1, welke integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Deze personeelsformatie vormt een onderdeel van de totale personeelsbehoefte, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze formatie cijfers voor het jaar 2019. In de totale personeelsbehoefte zijn ook andere formatiesoorten terug te vinden, zoals niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut, deelnemers aan tewerkstellingsmaatregelen, jobstudenten, ...

De formatie voor tewerkstellingsprojecten werd per apart besluit vastgesteld vanwege andere beslissingsorganen en toezichthoudende overheden.

Financieel

Het financiële luik van de voorliggende personeelsformatie wordt toegelicht in bijlage 2.