Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 6.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Op 25 mei 2018 werd de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht en vervangt sedert die datum de vroegere Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). De AVG bepaalt de regels en modaliteiten rond de verwerking van persoonsgegevens.
De Stad Gent en het Lokaal Overlegplatform Secundair Onderwijs Gent (verder "LOP"), met zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 753, willen graag samenwerken omtrent het versturen van de informatie in verband met de aanmeldingsprocedure voor het secundair onderwijs. Bij deze samenwerking zullen door de Stad Gent persoonsgegevens verwerkt worden uit het bevolkingsregister.
De Stad Gent zal dus als Verwerkingsverantwoordelijke optreden voor de verwerking van persoonsgegevens die gepaard gaat met de samenwerking. De betrokken partijen stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de AVG vast.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond gegevensbescherming dient er een samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden met het LOP waarin de respectievelijke verplichtingen, in verband met de naleving van de AVG en daaruit voortvloeiende wetgeving, van beide partijen bepaald worden.
Alsook om vast te stellen dat de verwerking van persoonsgegevens vermeld in voornoemde overeenkomst valt onder de rechtmatigheidsgrond algemeen belang zoals bepaald in artikel 6 (e) van de AVG.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met het LOP goed te keuren. Deze overeenkomst is geldig voor het schooljaar 2018-2019.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende samenwerkingsovereenkomst met het Lokaal Overlegplatform Secundair Onderwijs Gent, met zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 753, in verband met de communicatie over de aanmeldingsprocedure voor het secundair onderwijs - schooljaar 2018-2019.
Keurt goed de verwerking van persoonsgegevens afkomstig uit het bevolkingsregister voor de doeleinden zoals opgenomen in de overeenkomst vermeld in artikel 1 op basis van de rechtsgrond Algemeen Belang, zoals voorzien door artikel 6 (e) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.