Terug

2018_GR_00914 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 19 december 2018 - dagorde - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/11/2018 - 19:00 gemeenteraadszaal, stadhuis
Datum beslissing: ma 19/11/2018 - 19:56
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Afwezig

Daniel Termont, Christophe Peeters, Sven Taeldeman, Ilknur Cengiz, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Robin De Wulf, Danny Van Campenhout

Secretaris

Luc Kupers

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00914 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 19 december 2018 - dagorde - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 29
Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Caroline Van Peteghem, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Astrid De Bruycker, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 13
Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Elke Sleurs, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Jef Van Pee, Gert Robert, Ömer Faruk Demircioglu, Geertrui Vercaemer
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00914 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 19 december 2018 - dagorde - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00914 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 19 december 2018 - dagorde - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, artikel 42, tweede lid en 44, derde lid;

De statuten van Digipolis.

 

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft per email de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 19 december 2018 om 16u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

De stukken werd doorgestuurd onder voorbehoud van goedkeuring door raad van bestuur van Digipolis dd. 21 november 2018.

De agendapunten zijn:

  1. Verslag vorige vergadering;
  2. Ontwerpbegroting 2019;
  3. Data 2019;
  4. Strategienota 2019;
  5. Verlening mandaat bedrijfsrevisor;
  6. Statutenwijziging;
  7. Beëindiging/aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing;
  8. Toetreding nieuwe leden – indien van toepassing;
  9. Rondvraag.

 

Statutenwijziging:

In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden kunnen geen statutenwijzigingen worden voorgelegd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband te verminderen.

Voorliggende statutenwijziging heeft tot enkel tot doel de statuten van Digipolis in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. 

 De wijzigingen hebben betrekking op het volgende:

1.       De verwijzingen naar het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking worden vervangen door verwijzingen naar het Decreet lokaal bestuur.
 
2.       Verplaatsing van de administratieve zetel te Gent naar van W. Wilsonplein naar Bellevue 1; (artikel 3)

3. Maximum twee derden van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht tellen. (artikel 22)

4. Het directiecomité wordt afgeschaft.
Artikel 33 wordt vervangen als volgt : "Het dagelijks bestuur wordt door de raad van bestuur toevertrouwd aan het managementteam, bestaande uit de 2 algemene directeurs en door hen aangevuld met diegenen noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Digipolis. De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van het managementteam. De algemene directeurs worden aangesteld buiten de raad van bestuur, zonder beperking van duur. De raad van bestuur bepaalt tevens de aan de functie van algemene directeur verbonden vergoeding en bevoegdheden."

Artikel 34 t.e.m. 37 worden geschrapt.

De statutenwijziging treedt in werking op 1 januari 2019.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het voorstel van statutenwijziging.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 19 december 2018:

  1. Verslag vorige vergadering;
  2. Ontwerpbegroting 2019;
  3. Data 2019;
  4. Strategienota 2019;
  5. Verlening mandaat bedrijfsrevisor;
  6. Statutenwijziging;
  7. Beëindiging/aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing;
  8. Toetreding nieuwe leden – indien van toepassing;
  9. Rondvraag.

Artikel 2

Keurt goed, de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Digipolis, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 3

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 19 december 2018 om 16u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • Oproepingsbrief 1
  • Oproepingsbrief 2
  • voorstel statutenwijziging
  • Agenda BAV 19 december 2018
  • verslag AV 27 juni 2018
  • Ontwerpbegroting 2019.
  • Strategienota 2019
  • verslag Strategienota 2018
  • jaarrekening 2017
  • jaarverslag 2017
  • attest bedrijfsrevisor
  • presentiegelden 2017
  • Definitieve begroting 2018 voor BW