Terug

2018_GR_00915 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 - Statutenwijziging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/11/2018 - 19:00 gemeenteraadszaal, stadhuis
Datum beslissing: ma 19/11/2018 - 19:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Afwezig

Daniel Termont, Christophe Peeters, Sven Taeldeman, Ilknur Cengiz, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Robin De Wulf, Danny Van Campenhout

Secretaris

Luc Kupers

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00915 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 - Statutenwijziging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 29
Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Caroline Van Peteghem, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Astrid De Bruycker, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 13
Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Elke Sleurs, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Jef Van Pee, Gert Robert, Ömer Faruk Demircioglu, Geertrui Vercaemer
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00915 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 - Statutenwijziging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00915 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 - Statutenwijziging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2018, artikel 2,

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, artikel 42, tweede lid, en artikel 44, derde lid;

De statuten van IVAGO

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op woensdag 19 december 2018 vindt om 16.45 uur een buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago plaats. Deze vergadering gaat door in het Stadhuis, Botermarkt 1 te Gent. De dagorde en bijhorende stukken voor deze buitengewone algemene vergadering werden op 10 september 2018 aangetekend verstuurd naar de Stad Gent. 

Een statutenwijziging van IVAGO staat op de agenda. 

De agenda van de buitengewone algemen vergadering luidt als volgt:

1. Samenstelling van het bureau;
2. Statutenwijziging;
3. Vaststelling van de gewijzigde gecoördineerde statuten;
4
. Rondvraag.


STATUTENWIJZIGING: 

In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden kunnen geen statutenwijzigingen worden voorgelegd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband te verminderen.

Voorliggende statutenwijziging heeft tot enkel tot doel de statuten van IVAGO in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. 

De meeste bepalingen van dit decreet treden in werking op 1 januari 2019.
Vanaf de algehele vervanging van de raad van bestuur in 2019 zijn geen andere organen meer mogelijk dan deze die vermeld zijn in het decreet over het lokaal bestuur.

Naar analogie met de datum van inwerkingtreding van het decreet over het lokaal bestuur, treden enkele wijzigingen aan de statuten van IVAGO ook pas in werking vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur in 2019.

Volgende wijzigingen aan de statuten treden in werking op 1 januari 2019:

  1. De verwijzingen naar het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking worden vervangen door verwijzingen naar het Decreet lokaal bestuur. 
  2. Toevoeging van volgende bepaling in artikel 14: "De algemene vergadering kan, op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. Deze onafhankelijk bestuurders zijn inbegrepen in het maximaal aantal leden van de raad van bestuur". (art. 14, 7e lid)
  3. Het schorsingstoezicht verdwijnt (art. 54)

Volgende wijzigingen treden in werking vanaf de algehele vervanging van de raad van bestuur in 2019:

  1.  Het maximum aantal leden van de raad van bestuur . Maximum twee derden van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht tellen. (art. 14, 1e lid)
  2. Nieuw artikel 21: "De raad van bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan alle aangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de rechtspositieregeling, de deontologische code en het arbeidsreglement, in het kader van het individuele personeelsbeheer, verder delegeren. De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan één of meerdere personen uit haar midden.”
  3. De afschaffing van de verwijzing naar het directiecomité. (art. 29)

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het voorstel van statutenwijziging.

 

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVAGO, die plaatsvindt op 19 december 2018 om 16u45: 

1. Samenstelling van het bureau;
2. Statutenwijziging;
3. Vaststelling van de gewijzigde gecoördineerde statuten;
4
. Rondvraag.

Artikel 2

Keurt goed, de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging IVAGO, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 3

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVAGO die plaatsvindt op woensdag 19 december 2018 om 16u45 in het Stadhuis, Botermarkt 1 te Gent, om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief met bijlagen
  • voorstel statutenwijziging
  • gecoordineerde statuten na wijziging