Freinetschool en STIBO De Boomgaard hebben momenteel te kampen met een overbenutting van de beschikbare capaciteit. Daarnaast hypothekeren de containerklassen op de speelplaats veel van de beschikbare buitenruimte.
Door de stad werd een aantal jaren geleden een huis gelegen Burggravenlaan 251 en palend aan de sanitaire blok van de school aangekocht om de overbenutting aan te pakken.
Via de Burggravenlaan dient er een bijkomende evacuatieweg gecreëerd te worden, aangezien de school momenteel over slechts één uitgang beschikt.
Ook de optimalisatie van bestaande infrastructuur moet bekeken worden om er een deel van de gevraagde bijkomende ruimtes in te richten.
Bij het verder uitwerken van het schetsontwerp is gebleken dat het programma van eisen niet volledig gerealiseerd kon worden. Redenen waren de strengere stedenbouwkundige randvoorwaarden, en te beperkte bebouwbare oppervlakte bij het aanhouden van het schetsontwerp. Daarom werd een nieuw voorstel uitgewerkt, waarbij de sanitaire ruimten en kleedruimten ingeplant zijn in tegen de bestaande turnzaal. In dit voorstel dient een bestaande kastanjeboom geveld worden.
Op vraag van de Groendienst verklaarden school- en stibo-team, en de ouders zich akkoord met het vellen van de boom. Ter compensatie zullen minstens drie nieuwe bomen aangeplant worden. De delen van de speelplaats die heraanlegd worden, zijn volgens het GRAS-principe (Groene en Avontuurlijke Speelplaatsen).
De woning gelegen Burggravenlaan 251 wordt afgebroken, en vervangen door een nieuwbouw passiefbouw bestaande uit 4 verdiepingen. Op de gelijkvloerse verdieping worden een tweede evacuatieweg, de toegang tot het gebouw en de technische ruimte voorzien. Op eerste verdieping situeert zich de leraarskamer, en op de tweede en derde verdiepingen de adminstratieve ruimten. Het verouderde sanitair wordt eveneens afgebroken. Tegen de bestaande turnzaal wordt een nieuw sanitair gebouwd.
Het ontwerp werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 12/07/2018.
De raming van de bouwkost volgens het ontwerp bedraagt van 1.095.397,29 EUR + 65.723,84 EUR (6% btw) = 1.161.121,13 EUR. Het totale benodigde budget bedraagt 1.161.121,13 EUR + 92.889,70 EUR (8% onvoorziene werken) = 1.254.010,82 EUR.
De voorlopige planning is:
- Opmaak aanbestedingsdossier: 3de en 4de kwartaal 2018
- Omgevingsaanvraag: 4de kwartaal 2018
- Aanbesteding: 4de kwartaal 2018
- Gunning: 1ste kwartaal 2019
- Uitvoering van werken: half 2019 - eind 2020.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Optimalisatie en uitbreiding Freinetschool en STIBO De Boomgaard - BOU/2018/032-ID4487 - opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 240 werkdagen
Gunningscriteria: prijs
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Optimalisatie en uitbreiding Freinetschool en STIBO De Boomgaard - BOU/2018/032-ID4487.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 240 werkdagen
Gunningscriteria: prijs