Vorig jaar is geconstateerd dat de schoorsteen van het stadhuis die 'te paard zit' tussen de Bollaertskamer en de Gotische vleugel heel onstabiel was. De ondersteunende muren zijn door eerdere verbouwingen en onoordeelkundige aanpassingen danig verzwakt. De ondersteunende schouwmassieven zijn ontbrekend of vertonen zware scheurvorming. Ook de steunende dakstructuur is door waterinfiltratie zwaar aangetast. Instorting was zeker niet denkbeeldig, bijvoorbeeld door trillingen of zware windstoten.
Ook is de achtergevel van de Bollaertskamer in heel slechte staat omwille van houtrot, uitgespoelde voegen, spatkracht ten gevolge van aangetaste steunbalken,... Deze gevel kon toen instorten en terechtkomen op de ruimtes voor het Oostenrijks Salon.
Daarom is kort voor de jaarwisseling 2017-2018 een spoeddossier uitgevoerd voor sloping en demontage van de schoorsteen, en voor de schoring van de bouwvallige muur.
Het is echter zo dat de volledige dakstructuur in heel slechte staat is. De leibedekking is uitermate versleten en vertoont heel veel gaten. Daardoor zijn heel veel onderliggende houten elementen van dakstructuur en zoldervloer zwaar aangetast door houtrot en houtzwam, zelfs in de mate dat er een stabiliteitsrisico is.
Door de vochtinfiltratie treedt er bovendien zware en sterk voortschrijdende schade op aan de onderliggende historische interieurs.
Het is aangewezen dringend over te gaan tot een volledige restauratie van het dak boven de Bollaertskamer en de Gotische vleugel. Wachten op de toekenning van een restauratiepremie is uitgesloten, gezien de lange doorlooptijd van deze procedure (6 à 7 jaar).
Ook dient de zoldervloer brandwerend te worden gemaakt in functie van de brandveiligheid, en zal een reeks voorbereidende technische werken moeten worden gedaan in functie van latere volledige restauratie en herinrichting van de Bollaertskamer en de Conciërgerie, zoals de plaatsing van leidingkokers voor ventilatie en de constructie van een technische ruimte op deze zoldervloer.
Dit dossier, maar met het besteksnummer BOU/2012/017-ID 573 werd door de gemeenteraad in zitting van 19 februari 2018 vastgesteld. Bij het aanvragen van de 'toelating voor uitvoering werken aan een beschermd monument' bij Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen bleek echter dat de nieuw aangestelde consulenten bij Onroerend Erfgoed en bij Dienst Monumentenzorg niet meer akkoord gingen met eerder aanvaarde restauratie- en inrichtingsprincipes. Daarom is de aanbestedingsprocedure stopgezet, en is het dossier herwerkt geworden door de aangestelde studiebureaus. Deze stopzetting is door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 19 april 2018.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken: Stadhuis - Conciërgerie en Bollaertskamer: consolidatie, restauratie en binnenafwerking, fase 2 - Restauratie van het dak van de Gotische vleugel en de Bollaertskamer, bestek BOU/2018/048-ID 4571, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 250 werkdagen.
Gunningscriteria: prijs.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Stadhuis - Conciërgerie en Bollaertskamer: consolidatie, restauratie en binnenafwerking, fase 2 - Restauratie van het dak van de Gotische vleugel en de Bollaertskamer - BOU/2018/048-ID 4571.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 250 werkdagen.
Gunningscriterium: prijs.