Besluit

2018_GR_00888 - Arbeidsreglement - Opnemen of uitbetalen van glijtijd bij overgang van een vaste naar een glijdende uurregeling of bij uitdiensttreding - Wijziging

Gemeenteraad

ma 19/11/2018 - 19:00 gemeenteraadszaal, stadhuis

Datum beslissing: ma 19/11/2018 - 19:09

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Afwezig

Daniel Termont, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sas van Rouveroij, Karin Temmerman, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Robin De Wulf, Danny Van Campenhout

Secretaris

Luc Kupers

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 39

Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Geertrui Vercaemer, Karla Persyn

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3 en artikel 57, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het arbeidsreglement van de Stad en het OCMW Gent is voorzien dat medewerkers in een glijdende uurregeling in principe maximaal 38 uren tegoed naar de volgende maand kunnen overdragen. Het departementshoofd kan om gemotiveerde en dienstorganisatorische redenen toestaan meer dan 38 uren tegoed naar de volgende maand over te dragen. Het maximaal op te bouwen tegoed bedraagt in dat geval 91 uur en 12 minuten op jaarbasis (12 x 7.36 uur).

Er is momenteel niet geregeld in het arbeidsreglement wat er moet gebeuren met het positief saldo glijtijd bij overgang van een glijdende uurregeling naar een vaste uurregeling of bij uitdiensttreding. Er is een wijziging aan het arbeidsreglement nodig om een positief saldo in bepaalde gevallen toe te voegen aan het saldo inhaalrust en bij uitdiensttreding uit te betalen.

Deze wijziging aan het arbeidsreglement met voorziene datum van inwerkingtreding op 1 januari 2019 moet voor onderhandeling voorgelegd worden aan de vakbonden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overgang van een glijdende uurregeling naar een vaste uurregeling

Bij de overgang van een medewerker in een glijdende uurregeling naar een vaste uurregeling, kan het saldo aan glijtijd in het tijdsregistratiesysteem worden toegevoegd aan het saldo van inhaalrust wanneer het tegoed aan glijtijd door onvoorziene of dwingende omstandigheden dermate is opgelopen dat het opnemen ervan de goede werking van de dienst ernstig in het gedrang brengt.

Uitdiensttreding

Het saldo aan glijtijd in het tijdsregistratiesysteem kan worden toegevoegd aan het saldo van inhaalrust als

het tegoed aan glijtijd door onvoorziene of dwingende omstandigheden dermate is opgelopen dat het opnemen ervan de goede werking van de dienst ernstig in het gedrang brengt en
er geen opzegtermijn is, waardoor er geen mogelijkheid is om het tegoed nog op te nemen

Het saldo aan inhaalrust – waaraan het saldo aan glijtijd werd toegevoegd – wordt uitbetaald bij uitdiensttreding.

Adviezen

vakbonden ACV OD, VSOA en ACOD Gunstig advies

Activiteit

AC34627 Bieden van juridische ondersteuning HR en voeren van sociaal overleg

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2016 en navolgende wijzigingen, als volgt:

* In artikel 10 wordt een nieuwe paragraaf toegevoegd tussen §2 en §3 luidend als volgt: "Indien bij overgang van een glijdende uurregeling naar een vaste uurregeling wordt vastgesteld dat medewerkers (m/v/x) een positief saldo in glijtijd hebben, wordt dit saldo toegevoegd aan het tegoed aan inhaalrust wanneer het tegoed aan glijtijd door onvoorziene of dwingende omstandigheden dermate is opgelopen dat het opnemen ervan de goede werking van de dienst ernstig in het gedrang brengt."

* In artikel 10 wordt §3 gewijzigd naar §4 en geredigeerd als volgt:

"§ 4. Indien bij uitdiensttreding wordt vastgesteld dat medewerkers (m/v/x) een negatief saldo in glijtijd hebben, wordt dit saldo afgehouden van het tegoed aan vakantie of inhaalrust. In geval van een onvoldoende tegoed aan vakantie of inhaalrust, wordt het negatief saldo afgehouden van het salaris op basis van 1/1976^ste van het laatst verworven jaarsalaris. Indien een medewerker (m/v/x) bij uitdiensttreding een positief saldo in glijtijd heeft, kan dit positief saldo toegevoegd worden aan het saldo van inhaalrust als aan de volgende voorwaarden voldaan is:

Het tegoed aan glijtijd is door onvoorziene of dwingende omstandigheden dermate opgelopen dat het opnemen ervan de goede werking van de dienst ernstig in het gedrang brengt en
Er is geen opzegtermijn waardoor er geen mogelijkheid is om het tegoed nog op te nemen."

Artikel 2

Artikel 1 treedt in werking op 1 januari 2019.

Artikel 3

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen

gecoordineerde versie arbeidsreglement Stad en OCMW.