2018_GR_00858 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de verlichting van de Sint-Baafskathedraal, Sint-Baafsplein te Gent in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan - Goedkeuring

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2013 houdende goedkeuring van de overeenkomst  met de distributienetbeheerder (DNB) voor de uitvoering van verlichting voor private gebouwen te Gent (OV BIS).

Het Besluit van de Vlaamse regering van 26 maart 2004 tot vaststelling van de openbare dienstverplichting, opgelegd aan de netbeheerders met betrekking tot de openbare verlichting, legt aan de netbeheerder die de netten beheert tot 15.000 volt, de exploitatie op van de openbare verlichting;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2013 zijn goedkeuring verleend aan de overeenkomst OV-BIS tussen de Stad Gent en de distributienetbeheerder (DNB) voor de uitvoering van verlichting voor private gebouwen te Gent.

De gemeenteraad heeft in zitting van 24 juni 2013 zijn goedkeuring verleend aan het model van "Samenwerkingsovereenkomst Verlichting architecturaal patrimonium privé-eigendom in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan".

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 september 2015 zijn goedkeuring verleend aan de gunning van perceel 1 van de opdracht - lichtontwerpen voor architecturaal patrimonium, straten, parken en pleinen - aan ontwerpbureau BY CORTEN-FRYNS (thans sprl Radiance 35), rue Fond Saint Servais 16, 4000 Luik, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte dd. 20/03/2015.

Door middel van het sluiten van een ‘samenwerkingsovereenkomst verlichting architecturaal patrimonium’, kunnen particuliere eigenaars of andere overheden, participeren in de realisatie van de verlichting van hun gebouwen, in het kader van de uitvoering van het Lichtplan voor de Gentse binnenstad.

In de overeenkomst worden de samenwerkingsmodaliteiten voor een individueel verlichtingsproject vastgelegd. Hierin worden volgende principes gehanteerd: De Stad financiert het voorontwerp, gebaseerd op de richtlijnen en concepten uit het Lichtplan, op basis waarvan voor de publieke verlichting een technisch ontwerp wordt opgemaakt door de Distributienetbeheerder, en de eigenaar van de te verlichten gebouwen zorgt voor de omzetting in een technisch ontwerp voor de verlichting op privaat domein. Uitvoering gebeurt voor het publieke gedeelte door de Distributienetbeheerder, voor het private gedeelte door een door de eigenaar aan te stellen aannemer. Enkel de door de Distributienetbeheerder uitgevoerde verlichting wordt naderhand opgenomen in de openbare verlichting. Deze wordt door de Stad onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd. De private installatie wordt door de eigenaar van het pand zelf onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.

In casu betreft het een project waarin enkel publieke verlichting wordt gerealiseerd. De lichtinstallatie zal volledig in de openbare verlichting worden opgenomen, waarna deze door de Stad wordt onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.

De Kerkfabriek werd bereid gevonden om de Sint-Baafskathedraal gelegen Sint-Baafsplein te Gent, Afdeling 3 Gent, Sectie C, perceel 567 A, te verlichten conform de richtlijnen uit het Lichtplan.

Daartoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, die goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 23 april 2018.

Na goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst bleek dat de Kerkfabriek en haar voorgdijoverheid nog enkele aanvullingen nodig achtten.

Daarom werd een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, waarin volgende aanvullingen werden opgenomen:

• De armaturen aan de gevels van de kathedraal worden pas geplaatst na voorafgaand schriftelijk akkoord van het agentschap Onroerend Erfgoed.
• De uitvoering van de werken wordt voorzien midden januari 2019, en ten laatste maart 2019. Het financieel engagement van de Kerkfabriek blijft behouden, ondanks het feit dat de verlichting pas in 2019 kan worden uitgevoerd.
• Ondertussen maakte Distributienetbeheerder Eandis een uitvoeringsdossier op, dat als bijlage aan de overeenkomst wordt toegevoegd.
• De termijn tussen voorlopige en definitieve oplevering wordt op 12 maanden vastgelegd in plaats van op 4 maanden. Het as-built dossier wordt reeds opgemaakt bij voorlopige oplevering in plaats van bij definitieve oplevering.
• De Kerkfabriek krijgt de mogelijkheid om bij dringende noodzakelijkheid de verlichting zonder voorafgaande kennisgeving uit te schakelen door middel van een hoofdschakelaar in de Kathedraal.
• Overdracht van de eigendom van de installatie, en de ermee gepaard gaande verplichtingen tot herstel en onderhoud wordt voorzien na voorlopige oplevering en plaats van na definitieve oplevering.

Voor het plaatsen en aansluiten van de monumentenverlichting ter hoogte van de Sint-Baafskathedraal te Gent werd door Eandis het dossier 305807-offe/EB opgemaakt.

De geraamde kostprijs op basis van de  opgemaakte kostenraming 305807-offe/EB van 25 april 2018 bedraagt: 247.190,21 euro (excl. btw). Overeenkomstig de goedgekeurde overeenkomst gebeurt de betaling door de Stad aan de Distributienetbeheerder. Na uitvoering wordt de kostprijs voor de verlichting van de Sint-Baafskathedraal conform de samenwerkingsovereenkomst deels doorgerekend aan de Kerkfabriek.