Terug

2018_GR_00771 - Bijakte nr. 1 bij deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek” van bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW (6 percelen)” - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/09/2018 - 19:00 gemeenteraadszaal, stadhuis
Datum beslissing: ma 24/09/2018 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Veli Yüksel, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Danny Van Campenhout

Afwezig

Sas van Rouveroij, Ilknur Cengiz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Geertrui Vercaemer, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00771 - Bijakte nr. 1 bij deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek” van bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW (6 percelen)” - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Veli Yüksel, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Karla Persyn, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 45
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00771 - Bijakte nr. 1 bij deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek” van bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW (6 percelen)” - Goedkeuring 2018_GR_00771 - Bijakte nr. 1 bij deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek” van bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW (6 percelen)” - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 19;
  • Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikels 7 en 8;
  • Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 houdende goedkeuring van de toetreding van de Stad Gent tot de TMVW als zuiveringsvennoot.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2004 zijn goedkeuring verleend aan de toetreding van de Stad Gent tot de TMVW als zuiveringsvennoot.
Naar aanleiding van de toetreding van de Stad Gent tot AquaRio met ingang van 1 januari 2005 werd op zelfde datum het gebruiksrecht op de gemeentelijke zuiveringsinstallaties en de daarmee gepaard gaande rechten ingebracht en dit volgens de modaliteiten zoals vastgelegd in de statuten van de TMVW en het toetredingsdossier.

TMVW heeft in april 2009 Bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie–uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW. (6 Percelen)” gepubliceerd (onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking).

T.H.V. ABT-infra werd op 16 juli 2009 aangesteld voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW voor perceel 1 (regio Brabant), perceel 2 (regio Centrum), perceel 3 (regio Gent), perceel 4 (regio Oost) en perceel 6 ( regio Zuid).

Binnen deze raamovereenkomst heeftde TMVW opdracht gegeven voor de uitvoering van deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek”.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Stad Gent wenst een fietspad aan te leggen vanaf de nieuwe rotonde van het op-en afrittencomplex E17 tot aan het fietspad langs de R4.  Hierdoor wordt er een comfortabele vrijliggende functionele fietsverbinding gerealiseerd tussen de fietspaden aan de Corneel Heymanslaan en de fietspaden aan de R4. De nieuwe fietsas loopt net ten zuiden van de campus UZgent.

Het is aangewezen dit fietspad aan te leggen naast de regenwaterafvoerleiding van de TMVW langsheen de Corneel Heymanslaan en de E17.

Gelet op het gemeenschappelijk tracé is het aangewezen hetzelfde studiebureau aan te stellen voor de aanleg van het fietspad.

TMVW heeft een bouwaanvraag ingediend voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Corneel Heymanslaan en de E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op-en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek en voor de aanleg van een fietspad tussen de Corneel Heymanslaan en de R4.

Voor de aanleg van het fietspad werd een vergunning afgeleverd.  Voor de aanleg van de regenwaterafvoerleiding werd de vergunning geweigerd.

Het is aangewezen de werken in twee fasen uit te voeren, namelijk:

  • Fase 1: aanleg fietspad
  • Fase 2: aanleg regenwaterafvoerleiding.

Gelet op wat voorafgaat, kan de opdracht gewijzigd worden in toepassing van artikel 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Het is noodzakelijk de voorwaarden en modaliteiten van de wijziging van de opdracht schriftelijk vast te leggen in deze bijakte.

Voor zover de opdracht betrekking heeft op wegeniswerken, treedt de Stad op voor de lopende overheidsopdracht (besteknummer AK-08-55, deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z) in de taken, bevoegdheden en verplichtingen (betaling inbegrepen) van TMVW, als mede-aanbestedende overheid. TMVW blijft voor de studieopdracht de aanbestedende overheid conform artikel 19 van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten.

Voor de uitvoering van de werken zal de Stad voor “Fase 1 – aanleg fietspad” optreden als aanbestedende overheid conform artikel 19 van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten;  de TMVW zal voor “Fase 2 – aanleg regenwaterafvoerleiding” optreden als aanbestedende overheid conform artikel 19 van diezelfde wet.

TMVW draagt voor “Fase 1 – aanleg fietspad” de ontwerpopdracht, alle rechten en verplichtingen inbegrepen, over aan de Stad, wat door de opdrachtnemer uitdrukkelijk wordt aanvaard, voor zover deze opdracht betrekking heeft op de aanleg van het fietspad.

Partijen komen overeen dat de opdrachtnemer wat betreft de toepassing van artikel 15 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van 26 september 1996, zijn schuldvordering en zijn gedetailleerde staat van de werken, met inachtneming van het bestek, zal splitsen over werken met betrekking tot het fietspad, dan wel met betrekking tot de regenwaterafvoerleiding, waarbij hij de eerste schuldvordering zal richten aan de Stad en de tweede aan TMVW, dit alles zonder meervergoeding. Ook in het kader van de uitvoering van de werken, zal de opdrachtnemer de vorderingsstaten van de aannemer splitsen per partij (de Stad en TMVW), en zal de opdrachtnemer hiervoor geen bijkomende vergoeding ontvangen, noch voor alle andere gevolgen van het feit dat er meerdere opdrachtgevers zijn.

Door de opsplitsing van de opdracht in twee aparte aanbestedingsdossiers zullen de ereloonpercentages van de aparte aanbestedingsdossiers hoger liggen dan in het geval de opdracht in één aanbestedingsdossier zou uitgevoerd worden. Om dit te compenseren, worden de erelonen voor “Fase 1 – aanleg fietspad “ voor het aandeel van de Stad met 15 % verminderd.

De studiekosten worden geraamd op 42.769,88 EUR excl. btw, waarvan 7.602,90 EUR ten laste van de TMVW en 35.166,98 EUR + 7.385,07 EUR (21% btw) = 42.552,05 EUR ten laste van de Stad.

Activiteit

AC34912 Uitvoering en toezicht op werken: integrale heraanleg of nieuwbouw

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde bijakte nr. 1 bij deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z  “Opdrachtfiche voor de opmaak van het ontwerp voor de aanleg van een regenwaterafvoerleiding langsheen de Heymanslaan en E17 vanaf de nieuwe rotonde van het op- en afrittencomplex E17 tot aan de Leebeek” van bestek AK-08-55 “Raamovereenkomst m.b.t. het aanstellen van één of meerdere dienstverlener(s) voor het opmaken van interventie-uitvoeringsdossiers binnen het werkingsgebied van TMVW (6 percelen)”.

Artikel 2

Keurt goed de toetreding van de Stad voor de lopende overheidsopdracht (besteknummer AK-08-55, deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z) in de taken, bevoegdheden en verplichtingen (betaling inbegrepen) van TMVW, als mede-aanbestedende overheid, voor zover de opdracht betrekking heeft op wegeniswerken.

Artikel 3

Keurt goed het stadsaandeel in de lopende overheidsopdracht van TMVW (besteknummer AK-08-55, deelopdracht DOM-061- 09/263 -Z), ten bedrage van 35.166,98 EUR + 7.385,07 EUR (21 % btw) = 42.552,05 EUR ten laste van de Stad.


Bijlagen

  • Studieopdracht - bijakte nr 1
  • studieopdracht bestek
  • studieopdracht gunningsverslag
  • studieopdracht verslag RDC goedkeuring gunning
  • studieopdracht offerte
  • studieopdracht offerte ABT infra bijlagen
  • studieopdracht PV opening offertes
  • financiele bijlage