2018_GR_00780 - Eindrekening van de Politie - verrichtingen tot 01/07/2018 - Vaststelling

• De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikel 34.
• Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikelen 77, 78, 79 en 80 betreffende de eindrekening.

Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikel 78, § 4.

Met toepassing van de overgangsbepalingen van artikel 583 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, werd op 23 juni 2018 de heer Geert Vergaerde van rechtswege aangesteld als financieel directeur van de stad Gent.
Door het feit dat de Gent een één-gemeente politiezone is, werd de heer Geert Vergaerde, daardoor eveneens van rechtswege bijzondere rekenplichtige van de Lokale Politiezone Gent.

De huidige financieel beheerder van de stad, tevens bijzondere rekenplichtige van de Lokale Politiezone Gent, de heer Daniël Verbeken, stelde zich geen kandidaat voor de functie aangezien hij met ingang van 1 augustus 2018 met pensioen gaat.

Tengevolge van het beëindigen van de ambtstermijn van de uittredende bijzondere rekenplichtige, de heer Daniël Verbeken, dient een inventaris in drievoud en de eindrekening opgesteld te worden door de uittredende bijzondere rekenplichtige en deze onder voorbehoud aanvaard te worden door de aantredende bijzondere rekenplichtige, de heer Geert Vergaerde.

De uittredende bijzondere rekenplichtige heeft de inventaris en de eindrekening 2018 opgemaakt. De eindrekening 2018 bevat alle verrichtingen tot 1 juli 2018. 
De eindrekening kon omwille van technische beperkingen in de software, enkel opgesteld worden op het eind van de maand van uittreding en bevat daarom de verrichtingen tot 1 juli 2018. De aantredende bijzondere rekenplichtige heeft hiervan kennis genomen en aanvaardt onder voorbehoud de eindrekening met de verrichtingen tot 1 juli 2018.

De inventaris van de documenten, boeken, meubilair, materieel en andere voorwerpen die ter beschikking van de bijzondere rekenplichtige zijn gesteld werd opgesteld in drievoud, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de Lokale Politie.
Deze inventaris werd door beide bijzondere rekenplichtigen ondertekend, die er elk één exemplaar van behouden. Het derde exemplaar berust in het archief van de politiezone.

De eindrekening werd opgemaakt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de Lokale Politie.
De eindrekening bevat :

1. proef begrotingsrekening (zonder opstelling formulier T) van alle verrichtingen tot 30 juni 2018;

2. de resultaten van de laatst definitief vastgestelde jaarrekening;

3. de resultaten van de daaropvolgende niet-definitief vastgestelde jaarrekening;

4. de standopgave van de begrotingsartikels van zowel de ontvangsten als de uitgaven;

5. proef- en saldibalans van de algemene rekeningen per 30 juni;

6. document ter controle overeenstemming budgettaire en algemene boekhouding (inclusief lijst van openstaande vorderingen en schulden);

7. kastoestand op datum overdracht (proces-verbaal van kasnazicht) en kastoestand per 30 juni met verantwoordingsstukken van de financiële rekeningen (laatste rekeninguittreksels voor 30 juni en eerste rekeninguittreksels na 30 juni);

8. verklaring dat de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige en dat hij de verbintenis aangaat in de volgende jaarrekening voormelde verrichtingen te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen;

9. verklaring van de aantredende rekenplichtige dat hij de eindrekening 2018, met alle verrichtingen tot 1 juli 2018, onder voorbehoud aanvaardt.

Het college van burgemeester en schepenen legt de vaststelling van de eindrekening 2018, gevoegd in bijlagen, voor aan de gemeenteraad.

Dit besluit wordt verstuurd naar de provinciegouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen (Dienst Fed. Directie Politionele Veiligheid), de minister van Binnenlandse Zaken en de Federale Politie, Directie van de Relaties met de Lokale Politie.