De kaderovereenkomst met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 maart 2012.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In de gemeenteraad werd op 19 februari 2018 het bestek "Beheersoverdracht aan Eandis van projectovereenkomsten voor de studie en uitvoering van de relighting in drie stadsgebouwen" goedgekeurd. Dit bestek omvat de relighting in drie scholen. In het projectcontract van Eandis staat een maximum prijs vermeld onder artikel 5.
De contracten van Eandis vermelden standaard 21% btw bij de kostprijs van de uitvoering. Het correcte btw tarief (6% voor werken) wordt gerekend bij het invullen van de btw specificaties (zie deel 4 in het contract).
Voor de Sint-Lievenspoortstraat bedraagt de totale maximum prijs 40.368,62 EUR incl. btw, studie- en coördinatiekosten en premie.
Na aanbesteding blijkt voor de school in Sint-Lievenspoortstraat dat de offerte van de laagst regelmatige aannemer (38.091,80 EUR excl. btw en excl. studie- en coördinatiekosten) hoger ligt dan geraamd waardoor de totale projectprijs (44.791,25 EUR incl. btw, studie- en coördinatiekosten en premie) de bovenvermelde maximum prijs overschrijdt. Aangezien er in het contract een clausule vermeld staat dat de overeenkomst zal worden ontbonden indien niet aan of onder deze maximumprijs kan worden gegund, werd een nieuw projectcontract opgemaakt.
De projectcontracten van de overige twee scholen blijven ongewijzigd en geldig.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het projectcontract van de Sint-Lievenspoortstraat dat bij het oorspronkelijke besluit was gevoegd, te ontbinden en een nieuw projectcontract goed te keuren dat als bijlage bij het huidig besluit wordt gevoegd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om deze drie dossiers in te dienen bij AGION teneinde een geraamde subsidie van 53 % van het totale bedrag te verkrijgen, en dit onder opschortende voorwaarde van vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.
Keurt goed dat het projectcontract van de Sint-Lievenspoortstraat ontbonden wordt wegens het overschrijden van de maximumprijs conform de bepalingen in het contract.
Keurt goed de nieuwe projectovereenkomst voor de studie en uitvoering van de relighting in de basisschool De Zonnepoort, Sint-Lievenspoortstraat 2, Gent, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.