De Stad Gent, - meer bepaald de Dienst Wonen -, staat onder meer in voor het tijdelijk opvangen van erkende vluchtelingen en personen in woonnood (= time-out project in samenwerking met de Taskforce Wonen).
Wanneer de Dienst Wonen geconfronteerd wordt met personen in woonnood dienen ze zo snel mogelijk een geschikte locatie te voorzien waar deze personen tijdelijk kunnen worden opgevangen. In het kader van de Taskforce Wonen werden diverse pistes onderzocht om deze doelgroepen te huisvesten.
De Hogeschool Gent heeft een voormalige studentenhome beschikbaar welke gebruikt kan worden als tijdelijke huisvesting. In deze voormalige studentenhome zijn er achttien kamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes (sanitair, keuken, living) welke in aanmerking komen voor deze tijdelijke opvang.
Teneinde aan deze opvang te kunnen voorzien wordt met de Hogeschool Gent een overeenkomst bezetting ter bede gesloten voor de ingebruikname van achttien kamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes, zoals aangeduid op het plan welke als bijlage 1 aan de overeenkomst wordt toegevoegd.
De ter beschikking gestelde ruimtes zullen door de Hogeschool Gent bewoonbaar worden gemaakt, waarbij de kosten de kosten als volgt worden verdeed:
De Stad zal voor het geschikt maken van het gebouw een investeringssubsidie aan de Hogeschool Gent toekennen. De toegekende subsidie zal enkel worden aangewend om het pand geschikt te maken als tijdelijke huisvesting voor personen in woonnood.
De overschrijving zal gebeuren a rato van de voorgelegde facturen en na controle van de facturen en werkzaamheden binnen de 2 maanden na de voorlegging van de facturen. De Hogeschool Gent zal, na het ontvangen van een factuur van haar aannemer(s), een brief opmaken en richten aan de Stad met daarin vermeld het terug te betalen bedrag en het rekeningnummer waarop Stad Gent het bedrag dient over te maken. In bijlage aan deze brief wordt een kopie van de desbetreffende factuur gehecht.
De overeenkomst met de Hogeschool Gent wordt gesloten voor een periode van twee jaar welke ingaat na goedkeuring door de gemeenteraad.