2018_GR_00676 - Bijakte 2 bij de overeenkomst samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten aan sogent - Goedkeuring

• De overeenkomst d.d. 25 oktober 2012 tussen de Stad Gent en sogent samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten door de Stad Gent aan het AG SOB, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2012.
• De beheersovereenkomst tussen Stad Gent en sogent 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2014 en door de raad van bestuur van sogent van 29 januari 2014, artikel 11.2.
• Het addendum bij de overeenkomst samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten aan sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2016 en door de raad van bestuur van sogent van 26 februari 2016.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 juni 2012 de overeenkomst met sogent samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten door de Stad Gent aan sogent goedgekeurd. De overeenkomst werd ondertekend op 25 oktober 2012.

De overeenkomst werd gesloten voor een periode ingaand op 1 september 2012 en van rechtswege eindigend op 31 december 2015.

Naast het normale administratieve en technische beheer, kreeg sogent de opdracht om een analyse en optimalisatieplan op te maken met betrekking tot deze overgedragen vastgoedportefeuille.

Sogent had in het eerste semester van 2015 een ontwerp van optimalisatieplan opgemaakt. Op basis van dit optimalisatieplan diende een nieuwe overeenkomst met sogent gesloten te worden met betrekking tot het beheer van deze vastgoedportefeuille met ingang van 1 januari 2016.

Inmiddels had de Stad Gent beslist ook voor haar eigen patrimonium een optimalisatieplan door te voeren: het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 februari 2013 zijn goedkeuring verleend aan de projectfiche "Strategisch Integraal Portefeuillebeheer: macroscan beleidsgebouwen en aanzet tot wijkgerichte aanpak". In de projectfiche werden de beleidsgebouwen van sogent (en het OCMW Gent) mee opgenomen in de wijkgerichte aanpak teneinde optimalisaties in kaart te brengen. Het college heeft in zitting van 11 december 2014 de projectfiche geactualiseerd, de zgn. 'macroscan fase 2'.

Teneinde de macroscan, die nog lopende is, te kunnen realiseren voor de beleidsgebouwen van sogent, werd de beheersovereenkomst door middel van een addendum, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 februari 2016 en door de raad van bestuur van sogent op 26 februari 2016 en hierna 'Bijakte 1' genoemd, met vier jaar verlengd, zijnde tot 31 december 2019.

Intussen is het echter duidelijk geworden dat er bij de opmaak van de beheersovereenkomst en bijakte 1 enerzijds de indexeringsclausule met betrekking tot subsidies ter dekking van de huurprijs niet afgestemd was op de indexeringsclausules van de betreffende huurovereenkomsten (gezondheidsindex vs. consumptieindex) en anderzijds bij de berekening van de formule een materiële fout is gebeurd (basisjaar indexering huursubsidies vs. basisjaar indexering huurprijzen), waardoor er een discrepantie is ontstaan tussen de geïndexeerde huurprijzen en het geïndexeerde bedrag aan subsidies dat aan sogent wordt uitbetaald.

Om dit te regulariseren naar de toekomst toe komen beide partijen overeen om, door middel van een bijakte 2, artikel 11.3. ‘’Financiering – subsidie van gederfde huurinkomsten” van de beheersovereenkomst en artikel 5.2. “Financiering -  subsidie voor gederfde huurinkomsten” van bijakte 1, te wijzigen (toepassing gezondheidsindex en vermelding van basisjaar).

Daarnaast zal sogent, in het kader van zijn beheersopdracht, enkele wijzigingen aan de huurovereenkomsten doorvoeren met in twee gevallen een implicatie op het uit te keren huursubsidiebedrag door de Stad aan sogent.

Concreet betreft het navolgende overeenkomsten:

• Abrahamstraat 9-13, 9000 Gent:
  In casu gaat het om een huurovereenkomst waarbij een leegstaand lokaal in het gebouw een invulling heeft gekregen. De overeenkomst is ingegaan op 12/07/2017 en loopt tot en met 31/12/2019.
  De overeenkomst werd gesloten met de vzw Europees FigurentheaterCentrum (EFTC) met een huurwaarde van 2.165,75 euro per jaar, waarvoor wordt gevraagd om 100 % huursusidie toe te kennen, dit met akkoord van de beleidsbevoegde dienst.
• Voorhavenlaan 11, 9000 Gent:
  Betreft een huurovereenkomst waarbij het gebouw niet langer verhuurd wordt aan de vzw Rocsa maar voortaan aan de vzw OXOt als atelierruimte. De overeenkomst werd gesloten voor een termijn lopende van 01/05/2018 tot en met 31/12/2019. De vzw krijgt eenzelfde huursubsidie toegekend als de vorige huurder, en bedraagt 3.612,34 euro per jaar, dit in akkoord met de beleidsbevoegde dienst.
  Voor dit contract wijzigt dus enkel de contractpartij.
• Banierstraat 32-34, 9000 Gent:
  Dit gebouw werd voorheen verhuurd aan de vzw CDF met een gedeeltelijke subsidie van 13.344,13 euro per jaar.
  Voor dit gebouw werd een nieuwe invulling gezocht, waartoe een open oproep werd gelanceerd. De huurovereenkomst zal gesloten worden met de vzw Al minara.
  De totale huurprijs van dit pand bedraagt 24.541,17 euro per jaar. De beleidsbevoegde dienst is hierbij bereid om een extra huursubsidie van 3.000,00 euro per jaar toe te kennen, waardoor de totale uit te keren subsidie zou komen op 16.344,13 euro per jaar.

Door de wijziging aan de indexeringsclausule en de bijkomende huursubsidies - zoals hierboven toegelicht -  zal het totaal uit te keren huursubsidiebedrag - dat vanaf dit jaar uit te keren is - verhoogd worden door de indexatie van de berekening en door bijkomende huursubsidies.