2018_CBS_00736 - Overzichtslijst gebruik skybox 1 Ghelamco Arena - Kennisneming

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 §3, 3°

Gebruik Skybox

Voor de periode 1 juli 2013 en 30 juni 2016 en voor de periode van 1 juli 2016 tot 30 juni 2019 werd een overeenkomst gesloten tussen de NV Buffalo en KAA Gent vzw voor het beheer van skybox 1 in de Ghelamco arena, gelegen op de Ottergemsesteenweg-Zuid 808 te 9000 Gent. De skybox kon en kan gebruikt worden door de leden van de groep Gent en haar partners. De verantwoordelijkheid voor de toewijs van de skybox lag tot 18 december 2017 bij de gedelegeerd bestuurder van NV Buffalo. Met een mail op 21 december 2017 bevestigde de voorzitter van Buffalo nv dat deze delegatie beëindigd werd in afwachting van een nieuwe procedure bij de nv Buffalo.

De skybox werd geregeld gebruikt door de partners van de groep Gent of de lokale besturen. In hoofdzaak ligt het gebruik bij Sogent. Elke partner stond zelf in voor de uitnodiging en de betaling van de gemaakte kosten.

U vindt hieronder een overzicht:

Er werd ook een overzicht gemaakt per jaar per match. Dit overzicht is het resultaat van het opzoekingswerk dat werd gepleegd door de waarnemend algemeen directeur van Sogent en zijn medewerkers (zie bijlage).

Deze lijst behoeft bijkomende toelichting: 
de lijst is het resultaat van het opzoekingswerk van de waarnemend algemeen directeur van Sogent en zijn medewerkers. De verantwoordelijke voor het beheer en de toewijzing van de skybox voor NV Buffalo en Sogent in de periode 2013-2017 is niet meer in dienst (reden zie verder) en kan dus niet rechtstreeks bevraagd worden. Om die reden is de rapportering onvolledig. Bijkomende informatie werd opgevraagd bij de voormalig algemeen directeur Sogent. Het college neemt akte van de brief van de voorzitters van Sogent en Buffalo nv met de vraag naar verdere verduidelijking aan de voormalig algemeen directeur, respectievelijk gedelegeerd bestuurder.
Gelet op de wettelijke bepalingen inzake privacy worden op deze lijst geen persoonsgegevens opgenomen

De rapportage

De rapportage over het gebruik van de skybox gaat logischerwijs samen met het beheer door de diverse partners. Deze rapportage is onvolledig (zie hierboven). De volgende stappen werden de voorbije maanden gesteld:

1. In mei 2017 werd door de voorzitter van Sogent aan de toenmalige algemeen directeur van Sogent, tevens gedelegeerd bestuurder van NV Buffalo, gevraagd een overzicht te bezorgen van het gebruik van de skybox. Dit overzicht werd in juni bezorgd voor het seizoen 2016 – 2017. De voorzitter van Sogent heeft daarop gevraagd om het gebruik van de skybox te bespreken met de toenmalige algemeen directeur.

    Op de raad van bestuur van Sogent van 29 juni 2017 werd beslist tot volgende maatregelen (samenvattend):

    1° Administratief-juridisch onderzoek van 3 specifieke dossiers

    2° Gevolgd een procedure audit van de processen binnen Sogent

    3° Gevolgd door een organisatieontwikkelingstraject ter versterking van de organisatie

    Deze maatregelen hadden een directe impact op het functioneren van alle directieleden, inclusief de algemeen directeur. Bijgevolg werd de bespreking over het gebruik van de skybox en het opmaken van een meer verfijnde rapportagetool opgeschort tot na maatregel 1.

   De raad van bestuur van Sogent bevestigde op 20 december 2017 de beëindiging van de arbeidsrelatie met de algemeen directeur van Sogent. Hierop volgend heeft de voorzitter van de NV Buffalo, per direct, de bewarende maatregel genomen om de gedelegeerd bestuurder te ontheffen uit zijn verantwoordelijkheid tot het beheren van de skybox.

    Ontvangst door leden van het college
   
   De ontvangst door leden van het college van burgemeester en schepenen wordt verduidelijkt en toegelicht in de bijgevoegde overzichtslijst. De betrokken leden van het college  van burgemeester en schepenen verklaren op eer dat alle personen die ze hebben uitgenodigd in skybox 1 op kosten van één van de partners van Groep Gent exclusief uitgenodigd werden vanuit hun functie en in het belang van de stad of haar dochters.  De leden van het college verklaren eveneens dat zij hierbij steeds de geldende deontologische code hebben nageleefd.

    

    De betrokken leden van het college  van burgemeester en schepenen verklaren op eer dat alle personen die ze hebben uitgenodigd in skybox 1 op kosten van één van de partners van Groep Gent exclusief uitgenodigd werden vanuit hun functie en in het belang van de stad of haar dochters.  De leden van het college verklaren eveneens dat zij hierbij steeds de geldende deontologische code hebben nageleefd.

    
   Ontvangst projectontwikkelaars

    De gekende contacten (voorbehoud cfr. alinea over ‘rapportering’) met externe projectontwikkelaars of vastgoedspelers vonden plaats op basis van een (op te starten) samenwerking of na een procedurebeslissing. Deze worden hieronder opgesomd:

    

   1. Contacten met projectontwikkelaars

      1. Dossier Hogeweg: Mevaco/Durabrik na raad van bestuur Sogent 26/03/2014

      2. Rinkkaai: na raad van bestuur Sogent 29/04/2015

      3. Laureaat Vossenbos na Raad van Bestuur Sogent 24/10/2016

   2. Contacten met private partners in functie van samenwerking:

      1. Grondbank The Loop: overleg tussen Sogent en Schoonmeers-Bugten als aandeelhouders van de vennootschap “Grondbank the Loop nv”

      2. Eiland Zwijnaarde: overleg met de 4 aandeelhouders van de vennootschap “Eiland Zwijnaarde nv”

      3. Ecowijk Gantoise: overleg met de ‘nv Ecowijk in oprichting’ in functie van opmaak samenwerkingsovereenkomst.

   
   
   

Gelet op de wettelijke bepalingen inzake privacy worden op deze lijst geen persoonsgegevens opgenomen