Terug

2018_GR_01048 - Afstoting van archiefstukken uit Archief Gent naar het VRT Radioarchief - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 03/12/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2018_GR_01048 - Afstoting van archiefstukken uit Archief Gent naar het VRT Radioarchief - Goedkeuring 2018_GR_01048 - Afstoting van archiefstukken uit Archief Gent naar het VRT Radioarchief - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  •  Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Archief Gent is sinds 2015 bezig met de registratie en digitalisering van zijn audiovisuele collectie (audio, video en film) in samenwerking met VIAA - Vlaams Instituut voor Archivering. Hierbij wordt heel wat audiovisueel materiaal voor het eerst geïdentificeerd, beschreven en gewaardeerd.

Tijdens dit werkproces duiken soms stukken op die niet passen in het collectieplan, omdat ze geen band hebben met Gent. Dit is het geval met 11 kwartduim audiotapes met NIR-radio-opnames uit 1959, die deel uitmaken van het fonds DKF 113, een privéarchief van amateurfotograaf en kruidenier Knockaert uit Wondelgem (DKF_113_QIA_001 tot _011) en 7 kwartduim audiotapes met opnames van nationale hymnen en volksliederen, die behoren tot het archief van de Dienst Protocol van de Stad Gent (inventarisnummers MA_DP_QIA_005 tot _010) en tot de algemene audiovisuele collectie van Archief Gent (inventarisnummer AV_QIA_008).

Na contact met het VRT Radioarchief heeft die zijn interesse betoond en zijn bereidheid om die stukken op te nemen in zijn collectie.

Hier zijn geen kosten aan verbonden voor de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het afstoten van deze archiefstukken, die niet passen in het collectieplan van Archief Gent, maakt het mogelijk om het eigen collectieprofiel scherper te stellen en om rationeler om te gaan met de beperkte depotruimte.

In het VRT Radioarchief zijn die stukken veel beter op hun plaats, aangezien de originele opnames deels door de NIR, voorloper van de VRT, zijn gemaakt.

Activiteit

AC34198 Behouden en beheren van de collecties van het Archief Gent en het opbouwen van kennis over de collecties

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de afstoting van 18 kwartduim audiotapes uit de audiovisuele collectie van Archief Gent naar het VRT Radioarchief:

  • 11 tapes met NIR-radio-opnames uit 1959, die deel uitmaken van het fonds DKF 113, een privéarchief van amateurfotograaf en kruidenier Knockaert uit Wondelgem (DKF_113_QIA_001 tot _011)
  • 7 tapes met opnames van nationale hymnen en volksliederen, die behoren tot het archief van de Dienst Protocol van de Stad Gent (inventarisnummers MA_DP_QIA_005 tot _010) en tot de algemene audiovisuele collectie van Archief Gent (inventarisnummer AV_QIA_008).