Terug

2018_GR_00943 - Addendum bij de nieuwe modelovereenkomst met organisatoren voor de acceptatie van het UiTPAS-programma - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 03/12/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2018_GR_00943 - Addendum bij de nieuwe modelovereenkomst met organisatoren voor de acceptatie van het UiTPAS-programma - Goedkeuring 2018_GR_00943 - Addendum bij de nieuwe modelovereenkomst met organisatoren voor de acceptatie van het UiTPAS-programma - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In september 2014 werd UiTPAS Gent gelanceerd. Het UiTPAS-programma is een participatiebevorderend project van Cultuurnet Vlaanderen in opdracht van de Vlaamse overheid. UiTPAS combineert een spaar- en voordelenprogramma voor iedereen, met financiële kortingen voor mensen in armoede bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten. Zo kunnen die laatsten makkelijker en zonder stigmatisering deelnemen aan het vrijetijdsleven. 

Op 23 oktober 2017 keurde de gemeenteraad de modelovereenkomst met organisatoren voor de acceptatie van het UiTPAS-programma goed.

Vrijetijdsaanbieders die aangesloten zijn bij UiTPAS Regio Gent ondertekenen de modelovereenkomst voor de acceptatie tot het UiTPAS-programma met Stad Gent. UiTPAS-partners hebben via het UiTPAS-programma inzage in privacygevoelige persoonsgegevens (bijvoorbeeld kansenstatuten). In de modelovereenkomst staan richtlijnen over de verwerking van persoonsgegevens en het privacybeleid UiTPAS. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) in voege. Publiq, beheerder van het UiTPAS-programma, heeft daarop de modelovereenkomst voor UiTPAS-partners uitgebreid. Het addendum GDPR dient als uitbreiding van de modelovereenkomst voor de acceptatie tot het UiTPAS-programma om de samenwerkingsovereenkomst te conformeren aan de nieuwe wetgeving. 

Het addendum treedt in werking op 1 oktober 2018.

Activiteit

AC34893 UitPAS

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed het addendum GDPR bij de modelovereenkomst met organisatoren voor de acceptatie van het UiTPAS-programma met inwerkingtreding op 1 oktober 2018, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 2

Machtigt het college van burgemeester en schepenen om dergelijke addenda te sluiten op basis van dit addendum GDPR in bijlage.


Bijlagen