2018_GR_00840 - Projectovereenkomst betreffende de uitvoering van het pilootproject 'Het world wide web lokaal geleverd' in het kader van het Stadsdistributieplatform Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1. 

Op 23 februari 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen de projectoproep 'Fietskoerierdienst voor e-commerce leveringen' goed. Op 3 mei 2018 gaf het college goedkeuring aan het opstarten van gesprekken met 2 geselecteerde bedrijven, zijnde Cargo Velo en PostNL, in functie van de opmaak van een projectovereenkomst in het kader van het Stadsdistributieplatform Gent.

De gesprekken met Cargo Velo zijn thans afgerond en een consensus betreffende het ontwerp van projectovereenkomst bereikt; de gesprekken met PostNL zijn nog lopende. In de projectovereenkomst worden, naast de rechten en plichten van beide partijen, de projectdoelstellingen geformuleerd alsook de kritische prestatie indicatoren (KPI's).

De algemene doelstelling is de verdere uitbouw van Cargo Velo tot een onafhankelijke en duurzame fietskoerierdienst, als de lokale verzendpartner voor e-commerce paketten vanuit, naar en in Gent. Projectmatig houdt dit in:

• Onderzoeken van de lokale vraag en aanbod; volumes, logistieke oplossingen, prijszetting, verwachtingen enz.;

• Innovatieve aanpak ontwikkelen: meer bundeling, groepsaankoop, trage verzending, centraal afleverpunt …;

• Constructieve samenwerking uitbouwen met andere logistieke spelers zoals Bpost, PostNL, DHL, …en met één of meerdere verzendplatforms;

• (Verdere) uitbouw van een transparant klantenportaal;

• Sensibilisering van het brede publiek (eindgebruikers).

De aan te leveren data sets zullen een indicatie geven van volgende prestaties in het e-commerce segment (verder te concretiseren binnen de 3 maanden na opstart van het pilootproject):

• Stijging in omzet van het lokale e-commerce segment;

• Stijging van het aantal Gentse klanten;

• Aantal nieuwe structurele samenwerkingsverbanden;

• Acties en resultaten m.b.t. de bundeling.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de projectovereenkomst met Cargo Velo, Kerkstraat 108 te 9050 Gent, alsook de projectdefinitie die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst, goed te keuren. Het pilootproject zal bijdragen aan de decamionettisering van de Gentse binnenstad.

De projectovereenkomst heeft een duurtijd van 2 jaren, van 01/11/2018 tot 31/10/2020. Gedurende deze periode is Cargo Velo volwaardig lid van de vzw Stadsdistributieplatform Gent.