Terug

2018_GR_00828 - Nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor het kosteloos ter beschikking stellen van lokalen in basisschool De Mandala voor de uitwerking van artistieke projecten voor leerlingen van de school en derden - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 10/10/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2018_GR_00828 - Nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor het kosteloos ter beschikking stellen van lokalen in basisschool De Mandala voor de uitwerking van artistieke projecten voor leerlingen van de school en derden - Goedkeuring 2018_GR_00828 - Nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor het kosteloos ter beschikking stellen van lokalen in basisschool De Mandala voor de uitwerking van artistieke projecten voor leerlingen van de school en derden - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Vzw Speelteater-Kopergietery, Blekerijstraat 50, Gent, heeft sinds het schooljaar 2009-2010 een aantal artistieke projecten uitgewerkt voor de leerlingen van Freinetschool De Mandala. Als tegenprestatie gebruikt ze kosteloos een aantal lokalen in de betrokken basisschool waaronder de polyvalente zaal, die bij de verbouwing werd uitgerust met een theateruitrusting.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 september 2009 de oorspronkelijke overeenkomst met vzw Speelteater-Kopergietery goed. Deze samenwerkingsovereenkomst werd jaarlijks verlengd, laatst in zitting van 23 oktober 2017.

De samenwerking tussen beide partijen houdt onder meer de volgende afspraken in:

vzw Speelteater-Kopergietery is de eerste partner van de Stad voor de uitbating van de theaterzaal, die zij binnen haar artistieke doelstellingen en filosofie, in samenspraak met Freinetschool De Mandala beheert.

vzw Speelteater-Kopergietery zal, in samenspraak met Freinetschool De Mandala:
- een gezamenlijk jaarprogramma voor gebruik van de polyvalente zaal uitwerken en dit vóór 1 september van het schooljaar waarop de planning betrekking heeft;
- projecten opzetten met leerlingen van de school, die eventueel getoond kunnen worden.

vzw Speelteater-Kopergietery zal ernaar streven om kinderen, jongeren, families en (socio-) culturele organisaties uit de buurt Rabot via haar werking in contact te brengen met allerlei vormen van kunst.

vzw Speelteater-Kopergietery zal dit alles realiseren vanuit haar basisfilosofie waarbij de authenticiteit en uniciteit van het kind centraal staat.

Met het oog op de realisatie van dit project stelt de Stad Gent de volgende lokalen van Freinetschool De Mandala kostelos ter beschikking aan vzw Speelteater-Kopergietery:
"In gemeenschappelijk gebruik en in overleg met de school: de polyvalente zaal en alle toegangen, de "Paarse" klas, de foyer (refter), de lift, de kleedkamers.
In exclusief-permanent gebruik: de regiekamer, een ruimte voor opslag materiaal.".

Als tegenprestatie zal de vzw het voornoemde project rond kunstbeleving kosteloos voorbehouden aan de leerlingen van Freinetschool De Mandala.

De samenwerking werd ook voor het afgelopen schooljaar tussen beide partijen positief geëvalueerd. Vzw Speelteater-Kopergietery heeft tijdens het voorbije schooljaar diverse projecten gerealiseerd voor Freinetschool De Mandala en binnen de context van het samenwerkingsakkoord op regelmatige tijdstippen de theaterzaal gebruikt als repetitie- en opvoeringsruimte.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Ook voor het schooljaar 2018-2019 wensen het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd - Stad Gent en vzw Speelteater-Kopergietery de samenwerking voort te zetten. Hiertoe wordt voorliggende samenwerkingsovereenkomst, ingaand op 1 november 2018 en eindigend op 31 oktober 2019, ter goedkeuring voorgelegd. De tekst van de vorige samenwerkingsovereenkomst werd op vraag van alle betrokkenen grondig doorgenomen en geactualiseerd waar nodig. Artikel 4.3 in verband met het ter beschikking stellen van de zaal aan derden door vzw Speelteater-Kopergietery, werd toegevoegd. Door het actualiseren en herschikken van de inhoud van de convenant, werd de nieuwe tekst van de samenwerkingsovereenkomst herleid van 12 naar 10 artikelen.

Activiteit

AC34439 Inrichten van basisonderwijs (kleuter + lager)

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst met de vzw Speelteater-Kopergietery, Blekerijstraat 50, Gent, ingaand op 1 november 2018 en eindigend op 31 oktober 2019, waarbij vzw Speelteater-Kopergietery artistieke projecten uitwerkt voor Freinetschool De Mandala en als tegenprestatie kosteloos gebruik kan maken van de infrastructuur van de school.


Bijlagen

  • Verslag evaluatievergadering 11.06.2018 stuurgroep
  • Verslag vergadering rond zaalgebruikverhuur 19.02.2017
  • Lijst materiaal dubbelgebruik 2017
  • Samenwerkingsovereenkomst