Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43,§ 2, 6°.
De gemeenteraad keurde in zitting van 29 mei 2012 de omvorming van de (paragemeentelijke) vzw De Centrale naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw) goed.
Bij besluit van 23 augustus 2012 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand werd de omvorming van de vzw De Centrale tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet werd tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.
Op 24 juni 2014 werd de samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 door de gemeenteraad goedgekeurd. Op 26 september 2016 werd een eerste addendum aan deze samenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad goedgekeurd.
Inmiddels is gebleken dat door een aantal evoluties een bijkomende aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst noodzakelijk is geworden.
Het college besliste in 2016 over een extra personeelstoelage voor het EVA vzw De Centrale voor de financiering van een functie instructeur voor de doelgroep medewerkers van ENTR.
Hoewel de samenwerkingsovereenkomst vandaag stipuleert dat de jaarlijkse personeelstoelage ten minste € 211.000,00 bedraagt, verdient het de voorkeur om deze toelage expliciet op te nemen in de samenwerkingsovereenkomst.
Dit leidt tot volgende toevoegingen onder artikel 7 a:
De Stad kent het agentschap:
Het EVA vzw De Centrale werkt enerzijds met een personeelscontingent dat ter beschikking gesteld is door het Stadsbestuur en anderzijds met een personeelsformatie op de vzw. In functie van een optimale harmonisering is een evolutie naar een geïntegreerde personeelsformatie onder het dak van het EVA aangewezen.
Om die evolutie mogelijk te maken wordt volgende toevoeging onder art 7 a voorgesteld, dit naar analogie met de regeling die getroffen is voor de AGB’s Kunsten en Design en Erfgoed.
Bij 'De Stad kent het agentschap:'
De samenwerkingsovereenkomst stipuleert vandaag dat het EVA vzw De Centrale kan rekenen op een investeringstoelage van 30.000,00 euro.
Deze formulering van een exact bedrag verhindert het EVA vzw De Centrale om daarnaast in te schrijven op investeringssubsidieprogramma’s van het Stadsbestuur. Om deze vergrendeling ongedaan te maken wordt voorgesteld de formulering in art 7 c als volgt te wijzigen:
Enkele jaren geleden werden de kosten voor de nutsvoorzieningen van de AGB’s Kunsten en Design en Erfgoed overgenomen door het Stadsbestuur. Belangrijk argument was het verstevigen van de onderhandelingspositie met het oog op een gunstiger energietarief. Het EVA vzw De Centrale werd toen niet meegenomen omdat De Centrale kon rekenen op een bijzonder gunstig tarief voor de levering van stoom.
Omdat dit voordeel inmiddels weggevallen is wordt ook hier een harmonisering voorgesteld.
Voorgesteld wordt om paragraaf 7 j. als volgt te wijzigen:
De consequentie van de wijziging van art. 7 j (cfr supra) is dat art. 7 d, zonder voorwerp wordt.
Voorgesteld wordt om paragraaf 7 d te schrappen:
In geval van stijgende prijzen voor nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, stoom) kent de Stad het agentschap een bijkomende werkingstoelage toe, telkens in het begrotingsjaar dat volgt op het jaar waarin de gestegen kosten effectief werden betaald door het agentschap en voor het bedrag van de feitelijk gemaakte meerkost op jaarbasis. Als referentie gelden de gemiddelde prijzen van 2012.
Het EVA vzw De Centrale is partner van “Groep Gent” niveau 1. Om dit tot uitdrukking te brengen wordt een nieuw artikel 7 k als volgt voorgesteld:
In functie van het in werking treden van het artikel 7 a volgens de voorgestelde wijziging (cfr supra) moet het startpunt ook in budgettaire termen nauwkeurig afgelijnd worden.
Daartoe wordt artikel 8 a als volgt gewijzigd
- het vakantiegeld
- de kosten voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- de bijdragen voor de sociale dienst en de vakbondspremie
- de kosten voor de tweede pensioenpijler van het niet-statutair personeel en de werkgeversbijdrage gesolidariseerde pensioenen van het statutair personeel
- een forfaitair bedrag voor externe opleidingen
- bijzondere prestaties
- eindejaartoelage
- kilometervergoedingen
- de kosten voor de arbeidsgeneeskundige dienst, de interne en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
- de personeelskosten voor 4 VTE oproepkrachten voor 50 uren per maand/per oproepkracht.
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende addendum nr. 2 bij de samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 met het EVA De Centrale vzw.