Terug

2018_GR_00570 - EVA vzw BIG - Algemene vergadering van 27 juni 2018 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Commissie Haven, Economie en Financiƫn
di 12/06/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Christophe Peeters
2018_GR_00570 - EVA vzw BIG - Algemene vergadering van 27 juni 2018 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00570 - EVA vzw BIG - Algemene vergadering van 27 juni 2018 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De statuten van EVA vzw BIG.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 246, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw BIG nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 27 juni 2018, vanaf 18u, in het Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

De agendapunten zijn

1. Goedkeuring van de jaarrekeningen en goedkeuring van de begroting 2018.

2. Goedkeuring verslag van de revisor.

3. Kwijting aan de bestuurders en commissaris.

4. Kennisname ontslag uit de RvB van Mieke Bouve.

5. Goedkeuring benoeming Ann Van Coillie (voorgedragen door de gemeenteraad) als lid van de RvB.

6. Kennisname activiteitenverslag 2017.

7. Kennisname van het activiteitenplan 2018.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34335 Samen met handelaars en ondernemers Gent als unieke winkel- en belevingsstad uitbouwen

Besluit

De commissie haven, economie en financiƫn legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw BIG op 27 juni 2018 om 18u in het Stadhuis te Gent: 

  1. Goedkeuring van de jaarrekeningen en goedkeuring van de begroting 2018.
  2. Goedkeuring verslag van de revisor.
  3. Kwijting aan de bestuurders en commissaris.
  4. Kennisname ontslag uit de RvB van Mieke Bouve.
  5. Goedkeuring benoeming Ann Van Coillie (voorgedragen door de gemeenteraad) als lid van de RvB.
  6. Kennisname activiteitenverslag 2017.
  7. Kennisname van het activiteitenplan 2018.

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw BIG die plaatsvindt op 27 juni 2018 in het Stadhuis te Gent om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; en
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • Agenda AV 2018 vzw BIG.docx
  • commissaris verslag vzw BIG boekjaar 17.pdf
  • Balans vzw BIG boekjaar 2017.pdf
  • Jaarverslag vzw BIG werkjaar 2017 voor AV.docx
  • Notulen Algemene Vergadering 20 juni 2017.docx
  • 20180122_BS_vervanging RvB.PDF
  • Actieplan PUUR GENT 2018 voor AV.docx