EVA-vzw De Fietsambassade nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 27 juni 2018, 17u00 in het Stadhuis te Gent.
Dagorde:
Verwelkoming
Toelating van derden tot de algemene vergadering
Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 juni 2017
Goedkeuring jaarrekening 2017 zoals gecontroleerd door FIGURAD bedrijfsrevisoren in opdracht van de raad van bestuur van de vereniging, kwijting bestuurders en goedkeuring van de begroting 2018
Presentatie en kennisname van het jaaroverzicht, gepresenteerd door de algemeen coördinator
Benoeming commissaris en vastleggen van zijn/haar bezoldiging
Goedkeuring van addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en de vereniging
Artikel 246, §2 Gemeentedecreet bepaalt dat de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering van de EVA-vzw overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad handelen.
Bijgevolg wordt de dagorde van elke algemene vergadering tijdig voorgelegd aan de gemeenteraad, met het verzoek om mandaat te geven aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; alsook om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
De oproepingsbrief en de bijlagen zijn gevoegd.
Keurt goed de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA-vzw De Fietsambassade Gent op 27 juni 2018, 17u00 in het Stadhuis te Gent:
Verwelkoming
Toelating van derden tot de algemene vergadering
Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 juni 2017
Goedkeuring jaarrekening 2017 zoals gecontroleerd door FIGURAD bedrijfsrevisoren in opdracht van de raad van bestuur van de vereniging, kwijting bestuurders en goedkeuring van de begroting 2018
Presentatie en kennisname van het jaaroverzicht, gepresenteerd door de algemeen coördinator
Benoeming commissaris en vastleggen van zijn/haar bezoldiging
Goedkeuring van addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en de vereniging
Keurt goed het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA-vzw De Fietsambassade Gent op 27 juni 2018 om 17u in het Stadhuis te Gent om:
deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.