Terug

2018_GR_00549 - Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van de tentoonstelling "Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen" - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 11/06/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2018_GR_00549 - Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van de tentoonstelling "Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen" - Goedkeuring 2018_GR_00549 - Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van de tentoonstelling "Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen" - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 57, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In de zitting van 24 juni 2013 gaf de gemeenteraad de goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met Tijdsbeeld Piece Montée nv, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, voor de organisatie van de tentoonstelling Lang Leve de TV - 60 jaar televisie die plaatsvond van 1.11.2013 tot en met 27.04.2014 in de Sint-Pietersabdij. Tijdsbeeld Pièce Montée nv had een exclusieve overeenkomst met de VRT voor de organisatie van dit project, waarbij de VRT als partnership in het project wenste mee te stappen. Tijdsbeeld Pièce Montée nv en de Stad Gent investeerden beiden in het project, en na break-even werd de winst onder hen beiden en de VRT verdeeld.  De tentoonstelling werd een groot succes met 115.000 bezoekers.

Vijf jaar na datum verkreeg Tijdsbeeld Pièce Montée nv opnieuw een exclusieve licentie van de VRT voor de organisatie van de tentoonstelling Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen, volgens dezelfde modaliteiten als Lang Leve de TV. De tentoonstelling zal plaatsvinden van 5 oktober 2018 tot en met 26 mei 2019. De drie partijen wensen dan ook op een zelfde manier samen te werken om dit project te realiseren. Net als bij Lang Leve de TV wenst de Stad een overdracht van 550.000 euro te voorzien ten gunste van Tijdsbeeld & Pièce Montée. Het totaalbudget van de tentoonstelling wordt geraamd op 1.099.690 euro.

Bij de opmaak van de begroting 2018 heeft IVA Historische Huizen Gent reeds een budget van 550.000 euro. Dit bedrag is onder voorbehoud van goedkeuring BW 2018 vergroot naar 600.000 euro, zodat de Stad Gent indien nodig extra budget kan voorzien voor extra bewaking of interimkrachten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Een tentoonstelling met een potentieel van deze omvang is een opportuniteit die de bekendheid van de Sint-Pietersabdij en de Stad Gent alleen maar ten goede kan komen.
De Stad Gent voorziet een overdracht van 550.000 euro aan Tijdsbeeld & Pièce Montée nv voor de vlotte werking, 50.000 euro blijft binnen het budget van Historische Huizen Gent. Met de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Tijdsbeeld & Pièce Montée nv (die de exclusieve rechten van de VRT heeft voor dit project) worden alle modaliteiten en procedures inzake het beheer en de controle op de uitgaven en inkomsten geregeld.

De samenwerkingsovereenkomst en Tijdsbeeld & Piece Montée nv voor de uitvoering van de tentoonstelling "Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen" wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.

Activiteit

AC34167 Productontwikkeling

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst met Tijdsbeeld & Piece Montée nv, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint- Amandsberg; voor de organisatie van de tentoonstelling 'Lang Leve de Muziek - 60 jaar liedjes uit de Lage Landen" die plaatsvindt in Historische Huizen Gent - Sint-Pietersabdij van 5 oktober 2018 tot en met 26 mei 2019.


Bijlagen