Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In een slimme stad creëren stadsbesturen, bedrijven, onderzoeksinstellingen en burgerinitiatieven samen oplossingen voor stedelijke uitdagingen. Overal in Europa spannen steden en gemeenten zich al in om slimme en duurzame projecten uit te werken. Tegelijk zien we dat er meer ‘dingen’ dan mensen geconnecteerd zijn met het internet. Allerlei fysieke objecten (bv. straatverlichting, verkeersborden, auto’s…) zijn online verbonden. Dit is het "Internet of Things".
Als een gemeente iets wil ondernemen op het vlak van de ‘verslimming’ en het toepassen van Internet of Things om economische groei te ondersteunen of de dienstverlening te verbeteren, is overleg cruciaal. Dat kan gaan van overleg binnen de gemeente tot overleg met stakeholders, tussen overheidsniveaus, met naburige gemeenten en de regio, met de burgers en ondernemers in de gemeente,… Het is van belang dat dit soort projecten ook effectief geïmplementeerd raken en daadwerkelijk op grote schaal uitgerold worden om een impact te hebben op de levenskwaliteit van de burgers in de steden en gemeenten.
Met de oproep "City of Things" wil Vlaanderen haar steden en gemeenten ondersteunen in het verwerven van de noodzakelijke inzichten om over te kunnen gaan tot een daadwerkelijke implementatie (een commerciële aanbesteding of een eigen ontwikkeling) van smart city-toepassingen met gebruik van Internet of Things-technologieën. Dit omvat onder andere het bepalen van het samenwerkingsmodel, technische studie, gebruikersonderzoek, bepalen van de noden, enz. Het doel is om onmiddellijk na (of al tijdens) het project over te kunnen gaan tot een commerciële aanbesteding of een eigen implementatie. De nodige onderzoeken om de kennis op te bouwen voor het opstellen van het bestek en de effectieve draft van de nodige aanbestedingsdocumenten zijn dus onderdeel van de gesteunde projecten. De kosten voor de daadwerkelijke implementatie of commerciële aanbesteding maken geen onderdeel uit van het gesteunde project in deze call. Projecten mogen max. 1 jaar duren, moeten voor minstens 20 % met eigen inbreng gefinancierd worden, en kunnen maximaal 200.000 euro Vlaamse steun ontvangen.
De oproep werd eind 2017 gelanceerd. De indiening verliep in twee fasen. In een eerste fase - tot en met 31 januari 2018 - konden projectideeën aangemeld worden. De stadsdiensten dienden verschillende ideeën in, waaronder het "Museum of Things for People" (MTP): dit is een vooronderzoek, inhoudelijk getrokken door het Design Museum Gent, naar hoe loT-technologie kan bijdragen tot een verbetering van de aangeboden diensten en een verrijking van de bezoekerservaring. MTP start vanuit een Smart Space-setting die zal gebouwd worden in het Design Museum Gent om een aantal businesscases en technische vereisten onder de loep te nemen. Aan de hand van de living lab-methodologie willen we met echte bezoekers zoeken naar hun specifieke noden, hoe onze opzet daartoe een oplossing kan bieden, en hoe bepaalde keuzes voor technologie de privacy van de bezoekers kunnen vrijwaren en hoe we privacy voorop kunnen stellen. De loT-opstelling moet de partners in staat stellen om de bezoeker doorheen het museum te volgen en data te verzamelen over welke route ze nemen, bij welke objecten ze blijven staan, welke objecten ze overslaan... Deze verzamelde data worden gekoppeld aan de data van de objecten en kunstwerken om zo een interesseprofiel te bekomen, op basis waarvan we de bezoeker andere objecten, tentoonstellingen en andere points-of-interest kunnen aanbieden.
Het idee werd aanvaard voor verdere uitwerking in fase 2. Projecten die focussen op één lokaal bestuur dragen niet de voorkeur weg. De oproep wil immers projecten stimuleren die een meerwaarde kunnen betekenen voor meerdere steden en gemeenten. Daarom werd gezocht naar andere gemeentes om mee samen te werken. De Stad Oostende toonde interesse en werd toegevoegd aan het partnerschap. De samenwerkingsoverenkomst wordt gesloten met de Stad Oostende, het Design Museum Gent, Digipolis Gent en de Waalse Krook. Het uitgewerkte idee werd ingediend voor de deadline van 30 april 2018.
De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 oktober 2018 en loopt tot 30 september 2019.
Het totale projectbudget bedraagt 299.650,02 euro waarvan 56.650 euro voor rekening van de Stad Gent: 32.800 euro personeel en 23.850 euro werking. Daarvan wordt 80 % gesubsidieerd, dus 45.320 euro. Cofinanciering komt via inzet van bestaand personeel.
Een beslissing van de subsidiërende overheid wordt in de zomer verwacht.
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet bij het aanvraagformulier een getekende samenwerkingsovereenkomst gevoegd worden. Gezien de lange doorloopprocedure werd toegestaan deze overeenkomst achteraf toe te voegen.
Keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met het Stadsbestuur van Oostende, het AGB Kunsten en Design/Design Museum Gent, de cvba De Waalse Krook en Digipolis Gent voor de uitvoering van het City of Things-project "Museum of Things for People", zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.