Terug

2018_GR_00621 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 27 juni 2018 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 18/06/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2018_GR_00621 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 27 juni 2018 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00621 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 27 juni 2018 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 17 mei 2018 een oproepingsbrief gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 27 juni 2018 om 16u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

De agendapunten zijn:

  1. goedkeuring verslag vorige vergadering
  2. jaarrekening en jaarverslag 2017
  3. attest bedrijfsrevisor 2017
  4. kwijting aan de bestuurders
  5. kwijting aan de revisor
  6. overzicht presentiegelden 2017
  7. begroting 2018 - actualisering
  8. toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
  9. aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 27 juni 2018:

  1. goedkeuring verslag vorige vergadering;
  2. jaarrekening en jaarverslag 2017;
  3. attest bedrijfsrevisor 2017
  4. kwijting aan de bestuurders;
  5. kwijting aan de revisor;
  6. overzicht presentiegelden 2017;
  7. begroting 2018 - actualisering;
  8. toetreding nieuwe leden – indien van toepassing;
  9. aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing.

 

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 27 juni 2018 om 16u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • uitnodigingsbrief
  • Agenda
  • Verslag Strategienota 2018
  • Verslag algemene vergadering 20 dec 2017
  • jaarverslag 2017
  • Attest bedrijfsrevisor
  • presentiegelden
  • Begroting 2018
  • jaarrekening 2017