Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In de zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2017 is het bestek overheidsopdracht van diensten - Arbeidsongevallenverzekering voor diverse entiteiten van de Groep Gent, vastgesteld.
Op 31 oktober 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van deze opdracht aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik, goed.
Op 25 mei 2018 werd de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht en vervangt sedert die datum de vroegere Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). De AVG bepaalt de regels en modaliteiten rond de verwerking van persoonsgegevens.
De Stad Gent en Ethias nv treden bij voornoemde overheidsopdracht op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. In overeenstemming met artikel 26 van de AVG stellen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de AVG vast.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 26 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met Ethias nv waarin de respectievelijke verplichtingen, in verband met de naleving van de AVG, van beide partijen bepaald worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gezamenlijk gegevensverwerkingscontract met Ethias nv goed te keuren.
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakend gezamenlijk gegevensverwerkingscontract voor de arbeidsongevallenverzekering met Ethias nv, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik.