Terug

2018_GR_00574 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2018 – Dagorde en mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring
Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 13/06/2018 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2018_GR_00574 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2018 – Dagorde en mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2018_GR_00574 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2018 – Dagorde en mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De statuten van EVA vzw SodiGent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 246, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw SodiGent nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 26 juni 2018 vanaf 18 uur in het stadhuis te Gent.

De agendapunten zijn:

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017 en balans
4. Kwijting bestuurders
5. Goedkeuring van het budget 2018
6. Varia.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:

  • om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34606 Organiseren van sociale dienstverlening voor de actieve en gepensioneerde leden

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 26 juni 2018:

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017 en balans
4. Kwijting bestuurders
5. Goedkeuring van het budget 2018
6. Varia.

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent die plaatsvindt op 26 juni 2018 in het stadhuis te Gent om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerst algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • Uitnodiging algemene vergadering
  • Verslag algemene vergadering dec 2017
  • Rapport jaarrekening vzw SodiGent 2017
  • Jaarrekening 2017 voor de AV
  • Presentatie jaarrekening 2017
  • Begroting SodiGent 2018